写一份工作说明志愿者将爱

为什么志愿者的工作描述是如此重要

没有任何企业或非营利组织开始招聘人员，才知道他们需要做什么。他们非常详细地撰写职务说明，因为他们是招聘，管理和留住员工的蓝图。

同样的原则适用于志愿者。

一个非常有用的工具，志愿者的工作描述有助于您的志愿者招聘工作，管理志愿者，并保留他或她。

为职业介绍设定期望应该是任何志愿者经理的第一名。

每项工作说明应解释任务，加上成功履行义务工作所需的技能，能力和兴趣。

清晰度是每个志愿者喜欢的。在您开始招募志愿者之前，列出您希望他们执行的工作，然后尽可能清楚地描述这些职位。

志愿者的工作描述与您为有偿雇员准备的工作描述没有太大的不同。此外，明确的期望可以帮助避免许多问题，包括法律问题。

志愿者工作中包含的内容说明

有很多方式可以写位置说明，但这里有一些要覆盖的领域：

1. 职务标题

   描述性标题赋予志愿者身份感并帮助受薪工作人员和其他志愿者了解这一特殊作用。避开与薪酬有关的描述。例如，为什么打电话给接待员“志愿者”接待员？你不会为工作人员说“付费”接待员。

2. 工作地点

   个人在哪里工作？工作可以在家里还是在特定的地点完成？您的工作现场附近是否有公共交通工具，您可以招募可能没有私人交通工具的人员？

3. 职位目的

   志愿者的工作如何影响项目的成果，客户或使命？说明直接服务和行政任务的预期影响，以便志愿者了解其对组织的重要性。

4. 责任与义务

   解释志愿者职位的具体责任和义务。说清楚什么是预期。

5. 资格

   列出任何志愿者职位的资格时，要付出非常明确和具体的意见。包括教育，个人特点，技能，能力和经验。

6. 预期承诺

   你期望志愿者有多少时间？包括服务时间，每周的小时数和每天的小时数。包括周末工作等特殊要求。

7. 训练

   列出志愿者将接受哪些培训。包括所有职位所需的一般培训，以及对此任务的任何针对职位的培训。

包含描述日期或更新日期。列出志愿主管的姓名和他/她的联系方式。包括有关如何获取更多信息的信息以及有兴趣的人士。

志愿者工作示例说明

职位名称：日主席

目的： 日间主席担任查尔斯县老龄化局的接待员，支持原子能机构支持老年人口查尔斯县。日间主席代表周一，周二，周五9点从周六访问的公众人士。米 - 4 p。米

位置： 日间主席在位于塔尔萨市的567 N. Oak St的中心办公室的公共接待区工作。

主要职责：

• 日间座椅接听电话并接电话。为客人服务，并指导他们到其他办事处或地点。
• 回答关于该机构的问题，并在必要时提供表格。
• 打印当天在该机构的办公室和卫星地点举办的活动清单。
• 向第二天分配到项目的其他志愿者提醒电话。
• 打开邮件并分发邮件。
• 在数据库中输入邮件收到的捐款。
• 时间允许的校对宣传册。
• 帮助编写大量邮件。
• 根据需要准备信件。
• 分配的其他职责。
• 查尔斯县老龄化局助理总监的报告

预约时间：

日主席每周工作一天，为期三个月。三个月后，主席可以再次任命三个月，由主管酌情决定。六个月后，担任日主席的人可以转到机构内的另一个职位。 时间承诺：

每周一天（M，W或F）六个小时（上午9点至12点），至少三个月。 资格：

计算机和数据输入的基本知识。愉快的态度，耐心，解决问题的能力，可靠性。 支持：

将提供此职位的培训。此外，助理署长也会提供问题和协助。 年龄要求：

无 着装要求：

商务休闲 您可能希望包括在志愿者职位描述中的其他类别包括：

需要的证书/许可证，如CPR认证或商业驾驶执照。

• 发展机会，如培训和晋升到其他职位。
• 需要进行安全检查，例如犯罪记录检查或指纹检查。
• 福利，如服务证书，免费停车费或学费减免。
• 志愿者的工作描述不仅是为了志愿者的利益，而且还要确保没有法律问题。志愿者喜欢志愿者管理者的明确期望，培训和一致性。撰写良好的工作描述只是让非营利组织准备好接受和与志愿者合作的一部分。