如何为您的项目撰写商业案例

商业案例是一个文件，确保您的项目的时间和金钱投资。你使用商业案例来说服别人，你有一个好主意，这是一件明智的事情。这就是为什么写一个很好的说服力的商业案例很重要。如果您不能在本文档中收到您的消息，那么您有可能失去高级管理人员的承诺 - 如果您已经有了。

商业案例中的内容

商业案例由帮助任何人决定工作是否应该进行的信息组成。应该回答所有问题，并给出他们做出决定所需的信息。

传统上，商业案例充满了财务信息，而且在许多情况下仍然是相关的，特别是当您正在寻找一大笔钱用于投资项目时。

业务案例应包括：

• 执行摘要：这有助于匆忙的读者
• 执行项目的理由或业务驱动程序
• 概述什么问题项目将解决
• 考虑的选项的评估（包括什么情况下会发生什么）
• 您推荐的解决方案
• 项目的好处
• 如果您知道是否成功，以及这项工作的成功情况
• 概述了获得推荐解决方案的运行情况，例如高级计划，如何跟踪项目和预算大纲。

金钱部分

大多数高管都希望看到实现您的解决方案所需的费用。您的商业案例应包括足够的信息来决定这个项目是否值得投资。

记住要包括：

• 项目的花费要多少$ 999不做项目的费用：即通过没有利用这个新机会或通过继续以过时的方式工作将损失的钱。
• 所需资源的成本，即使您不需要实际支付内部员工的费用。
• 您的商业案例的财务部分也应包括您期望的投资回报。这是您可以解释您预期多少额外销售额或您预测的效率措施的地方。不要过于乐观，因为这不会帮助任何人。相反，对于您认为这个项目将为您的公司而返回的内容，请您务实和诚实。

其他要包含的元素

不是与项目有关的一切都可以用钱来衡量。您还可以从项目中获得与质量有关的好处，提高员工士气，提高客户满意度分数或难以将其等同于现金的其他方面。没关系。将所有这些都包括在您的业务案例的福利部分。如果您可以通过其他方式跟踪他们，例如通过员工满意度调查或增加忠诚度度量，然后记下您将如何判断项目是否成功。

精益求精

您的商业案例是提交给项目委员会或另一个决策小组的文件，但这不是您最后一次看到的。

您应该在通过项目时更新业务案例。当您进一步了解项目生命周期时，您将能够评估您是否正在履行业务案例中规定的内容。您是否可以打电话来确定是否符合您的财务目标。

如果没有，请查看项目是否仍然可行。

商业案例应该是项目经理的有用工作文件，因为它将准确解释应该发生什么以及为什么。它还提供了一个有用的基准来回顾，所以尽可能全面和令人信服。