如何撰写活动策划服务方案

了解如何编写活动策划服务提案是运营成功的活动策划业务的重要组成部分。任何出售服务的业务都需要准备一些业务方案，向潜在客户介绍公司和服务。但事件规划服务是独一无二的，您创建的提案应反映您将提供的定制服务。

以下是撰写有效的活动策划方案的一些易于理解的提示。

什么是活动策划服务方案？

事件规划服务提案是一个综合性的提案，概述了您将提供的活动和服务。这个提案是您将商业，技能，想法和愿景出售给潜在客户的机会。它还旨在向您呈现执行事件的最佳人员，客户可以信任的一个。提案应写好，深入研究并提供必要的细节，以便客户能够考虑到您的想法。

不要将快捷方式

模板用于各种业务文档，从服务提案和发票到记账记录和费用报告。使用这些模板当然可以帮助您快速有效地起草提案。但拒绝下载通用模板的诱惑，填写空白处，并将其作为您的业务和活动策划服务的代表。

您的活动提案反映了您，您的活动策划业务以及您提供的服务。因为规划活动需要根据客户的需求和预算自定义该事件，所以您的提案应反映出个人和独特的事件。您可以使用模板作为开始编写事件提议的一般指南，但可以定制并包含为每个客户端提供的各个服务。

第一步：会议

第一步是与您的潜在客户会面，讨论他们对这次活动的看法，目的是什么，客人人数以及他们希望达到的目标。除了日期，时间和期望的位置，请注意在本次会议期间讨论的任何关于主题，餐饮，整体美观，颜色或氛围的想法。

事件提案入门

所以，您与客户进行了初步会议，并了解了他们对事件的看法。并且您下载了一些通用模板，让您开始撰写提案。现在，您可能会盯着一个空白的电脑屏幕，想知道您的活动策划方案中包含哪些内容。

每个提案都应该写在客户端上。但是，请不要在会议期间重新说明他们与您分享的所有想法，只需要为您的服务提供一个价格标签即可提供刚刚描述的内容。活动策划是一项服务业务，它是服务，个性化和创造性的方式，使事件不仅成功而且难忘。令人难忘的事件可以为您的业务创造新客户带来很大的帮助。

因此，您可以以反映您和您的业务的口气和风格准备您的提案。

以您的方式向您的客户介绍您的事件想法，将您的想法，希望和疑虑纳入您对本次活动的方式。了解客户的需求是非常重要的，并且在您的提案中传达这一点可以使他们招聘您或其他人的差异。

事件规划服务提案中包含哪些内容

简介

从简要介绍您和您的活动策划事务开始。包括具体细节，例如您在业务多久以及专业背景。

事件描述

下一节是实际事件的摘要。这应包括会议期间提供的详细信息，例如活动的目标，一般时间表，客人人数以及可能的场地。

提供服务

本节特别重要。

客户将需要知道 - 您将为此活动提供哪些服务。带有子弹点的清单是显示所包含的不同服务的好方法。这对于较小的功能（如新娘阵雨或庆祝晚餐）非常适用，客户可以轻松查看您将要做什么以及您将使用的任何供应商。对于具有多种功能（如鸡尾酒时间或午餐）的较大事件，您可能需要为事件的每个方面创建部分，然后列出每个部分提供的服务。

展示您的作品

如果您曾经策划过类似的活动，请附上这些活动的相片，展示您的作品。这些视觉效果可以帮助客户看到你能做什么。

金钱，金钱，金钱

虽然客户可能正在阅读您的建议，收集您想象的事件的所有细节和图像，但是在谈到金钱的部分时，这种思维方式通常会转移齿轮。通常这是一个突然停止。为了避免这种情况，请勿突然改变您的建议的语言或语气，以便所有的业务和事实。标题本节“建议成本”，并通过仔细阐述成本继续指导客户通过此事件的方面。帮助您的客户将您的提案视为一系列步骤，每个步骤都具有不同的服务和相关成本。

提供详细的摘要，列出每个项目的价格及其目的。例如，如果您正在租用床单，请列出单独的费用。如果您正在招聘服务器，请在活动期间列出服务器数量，每小时成本和总成本。对每个订单项使用此方法，描述每个订单项，以便客户端可以继续设想事件并了解相关成本。

只有在这些部分按成本进行分类之后，才可以在建议书的底部进行计算，列出事件的总成本。如果您提早提供预订折扣，请在下面列出最终号码。

关闭

您的建议的最后一段是感谢您的考虑。提供联系信息，包括网站，电子邮件地址和电话号码，以便潜在客户可以与任何问题或更好的接触与您联系 - 雇用您的工作。