如何为您的赠款提案撰写求职信

虽然您的拨款建议的勇气将占用您的大部分时间和精力，但请勿简短更改您的求职信。注意将提案方案放在一起的更好点可以使或者打破资金申请。不要用粗暴的求职信关闭你的资助者。

Winning Grants，Step by Step 的作者Mim Carlson和Tori O'Neal-McElrath指出，求职信应该是：

• 将您的组织介绍给正确的人员;
• 向出资人保证，该项目得到董事会的支持;说明你所要求的是什么？
• 你什么时候加上封面信？

使用求职信向公司和基金会提出建议书，但不适用于联邦或州级拨款申请。那些资助者只想要他们要的东西。他们很少要求求职信。

好封面的属性

您的求职信应该是：

简短

• 快速到达
• 不仅要重复提案中的信息
• 应该告诉读者您了解资助者的情况以及您的资助如何满足资助者的要求

作者

“傻瓜写作”（999）的Beverly A. Browning建议您在完成整个提案后写下求职信，当您处于反思心情。布朗宁说：

“当你认为你的成就（完成的资金申请）时，让你的大脑右侧的创意让你的成就感与你的计划有关，

格式化你的封面信

按照这些基本知识，您不能出错：

使用组织的信头。将相同的日期放在完成的拨款申请上的求职信上。那就是将赠款建议发送给设保人的日期。使用相同的日期使您的提案包中的所有文档保持一致。

对于内部地址（位于信件顶部），请使用基金会或公司联系人的姓名和职务，其次是资金来源的姓名，地址，城市，州和邮政编码。用电话或电子邮件仔细检查此信息。此类信息频繁更改，因此请确保您具有当前的名称和地址。此外，当您提交电子拨款申请时，您可能不知道一个特定的名称。

1. 在你的称呼中，使用“亲爱的”加上个人头衔（先生，女士，夫人，博士，先生等），后跟姓氏。你对一个特定的人的信件是至关重要的。致电基金会或公司办公室，以确保您拥有合适的人员和正确的个人头衔。这些细节可能看起来不重要，但他们确实很重要。
2. 您的第一段应该简短而集中。介绍您的组织（其法定名称），并告知资助者您要求多少钱以及为什么。包括一个或两个关于您的组织所做的工作，然后包括一个基于研究的点，表明您需要组织的功能。再写一两个简短的段落。说明您的项目目的，以及如何与资助者的使命或资金优先事项相适应。包括您的董事会完全支持该项目的事实。
4. 用总结段落结束你的信。添加这个资金合作伙伴关系可能对您的项目的目标受众意味着什您也可能想要添加一个网站访问邀请。
5. 使用“真诚”的结尾。

该信应由执行董事或董事会主席或两者签署。在签名下面，键入签名者的名字，中间的初始姓氏和姓氏。虽然教育署或董事会主席应签署信件，但请务必在最后一段结尾处列出最佳人士的联络资料，以回答问题。

1. 在字母的底部，包括单词“ENCLOSURE”（全部大写）。
2. 封面要多长？
3. 大多数专家建议您将求职信限制为一页或三页或四段。由于读者有一个完整的建议，你不想让他或她不耐烦，因为不得不阅读一个长的求职信。
4. 您的求职信的语气和具体情况可能会有所不同，具体取决于您是否在提交询问函（LOI）后被邀请提交完整的提案，或者该提案是您组织对此特定基础的第一个方法。

样本封面信

Mary Smith博士

项目官员

社区基金会

4321 Common Lane
某些城市，YZ 55555
尊敬的史密斯博士：
市高级中心恭喜我们为拉脱维亚高级拉丁美洲扩展试点项目拨款50 000美元。
作为任意县最大的高级中心，每天为450多名老年人服务，我们意识到我们服务范围内人口不断变化。我们致力于发展和适应我们的中心，以满足新兴需求。高级拉丁美洲社区外联试点项目将允许我们试用一年的努力，以确定我们的中心是否能够有效地实现：

为我们中心服务的拉丁裔社区的老年人提供全面的卫生和社会服务，而提高和完善一些城市高级中心的董事会，职工，志愿者的文化素养。

我们的董事会对这一计划很热心，渴望推出该计划，所以我们可以成为我们所有社区需要这些服务的老年人最具包容性和文化素质的中心。我们在试点年底最终会发现，这个计划实际上是成功的，我们的董事会已经承诺将项目的年度费用的一部分纳入我们的年度经营预算，以便该计划成为我们核心业务的一个组成部分。

通过这个项目，该中心将成为我们中心十五英里半径的健康访问拉丁美洲人，任何县的家庭和三个社区诊所的主要转诊。我们也将接受来自我们即时服务领域的任何其他社区机构的西班牙语老年人的转介。感谢您考虑我们的要求。我将在下周跟随你，回答你可能遇到的任何问题，并了解我们是否可以见面，讨论我们提案的优点。同时，如果您有任何问题，请随时联系我们的开发总监Connie Jones（555）555-5555，x555或cjones @ scsc。有机

• 真诚，
• 简可爱

执行董事

附件

*经授权从

获奖授权，逐步

，第二版，Tori O转载“Neal-McElrath，Jossey-Bass，2009.

3种方法来弥补你的封面信

写得太多了。

求职信不是论文，也不是完整的提案。提示：请别人阅读它。他们明白吗 使用大字 。如果你去过研究生院，你学会了写一个复杂的方式。不要这样做。你不是想打扰一个你的博学的人。你只想尽可能简单地陈述你的情况。如果您不知道何时超过您的写作，请使用像海明威这样的应用程序。当你的句子难以阅读，当你太冗长时，它会告诉你

制作语法错误

1. 。如果你不确定你的语法，不要冒险。使用WORD中的语法检查，还可以通过语法等应用程序运行草稿。有一个免费版本，但付费版本远远超出了典型的基本语法检查。 资源：
2. 为Grantseekers的讲故事 ，第二版，Cheryl A. Clarke，Jossey-Bass，2009，从Amazon购买。
3. 获奖授权一步一步：完整的规划，开发和撰写成功案例工作手册，第4版，Tori O'Neal-McElrath，Jossey-Bass，2008，从Amazon购买 Grant Writing for Dummies

，第5版，Beverly A. Browning，Wiley，2014。从Amazon购买

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