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您在招聘过程中是否专业,适当地拒绝您的求职者?根据从求职者那里得到的反馈意见,好像很少有雇主在专业和适当的情况下提供了申请人不在考虑中的反馈意见。
以下是您在招聘过程中的四个步骤中需要拒绝工作申请人时推荐的步骤。
什么时候拒绝工作申请人
申请人在任何工作上花费相当多的时间来更新他们的简历和撰写求职信,当你接近你的职位开放时。他们应该得到你的答复,你已经收到他们的申请材料。这个过程在这个在线应用程序世界很容易自动化。
他们还需要了解您的招聘过程中的后续步骤。因此,他们需要您通知他们是否被选中进行面试。您可以通知申请人,如果您的选择过程快速移动,您在确认收到申请的同一封信中没有选择面试。
但是,如果您以许多雇主的速度移动,您将需要发送申请材料的初始收据和拒绝求职者面试的第二封信。
即使你最终拒绝候选人,候选人也应该知道他们在你的过程中的位置。
您的拒绝过程从您与求职者的第一次会议开始。无论是手机屏幕还是第一次面试,会议的目标之一是向每位候选人解释您的选择过程。
当雇主提供这些资料时,申请人在黑暗中的感受会减少,招聘过程更为积极。
在这个对话中,你也应该让申请人知道你与他们沟通的点,了解他们的申请状况。
什么时候打电话拒绝工作申请人
招聘经理或人力资源部门的工作人员应该打电话给你拒绝的申请人,就像你打电话给你要求提供工作的申请人 - 如果不是一样。
你想让每位申请人对组织的积极看法,简单,及时的沟通将会实现。这个积极的印象可能会影响候选人将来对您的组织的申请。
或他或她所带走的印象可能会影响其他潜在候选人的工作。候选人说话,经常像鸟一样聚集在一起寻求选择的雇主。
何时何时拒绝申请人
许多雇主不同意,但建议您在确定他或她不是该工作的合适人选时,立即致电每个申请人。许多雇主等到最后,甚至只要一名新员工在通知不成功的候选人之前开始工作。
这是不尊重候选人,不符合选择雇主的行为。
让知情者知道一旦知道。这是拒绝求职者的唯一公平的做法。
否则,候选人等待,感到好奇,好像候选人的身份消失在黑洞里。相信他们对你作为潜在雇主的感觉也是如此。当一个不满的工作搜索者告诉十个朋友关于他或她对你的公司的糟糕经历的时候,已经走了。
LinkedIn的招聘人员的估计是最近的一项研究估计,这个数字现在是1 374人。欢迎来到社交媒体和Glassdoor以及网站等世界。人们在招聘和就业方面对他们的经验发表评论。
另外,作为雇主,如果您决定候选人不适合该工作,则保留申请人会诱使您 解决 ,因为您所希望的资格低于或低于您为,工作人员。
这不是成功选择过程的基石。
如果你确定一个人的素质很好,文化上很好,请告诉申请人,让他们知道申请的状态。告诉申请人你还在考虑他们的职位,但你也有其他几个合格的候选人面试。
以这种方式,您没有拒绝接受候选人的候选人,而您考虑其他选项的候选人不会在黑暗中。这是礼貌和尊重,它可以帮助您避免重新启动您的招聘。
没有更新您的流程的候选人可能会接受其他地方的职位。此外,通过保持联系,您将继续与潜在员工及其个人和业务网络建立积极的关系。
拒绝工作时不做什么候选人
拒绝候选人时的首要考虑因素是您不会将候选人拒绝为个人。所以,你想以更积极的态度来表达拒绝。不要使用被拒绝的词。换句话说,“选拔小组决定不再进一步提出你的候选资格,我们会保留你的申请,并在额外开放时考虑。” (如果是这样,否则跳过第二句。)
其他注意事项包括这些。
- 您可以拒绝申请人使用电子邮件,直到他们进入您的公司进行面试。面试后,您必须致电申请人。不要通过电子邮件,短信,语音邮件或IM拒绝候选人。即使您用拒绝信来跟进电话,您也应该向候选人通报电话。
- 确保申请人不能误解您使用的词语或发现非法歧视的证据。例如,您可能会想,告诉申请人你已经决定你有更多资格参加这个工作的候选人。候选人可以请你详细说明差异。为什么要去那里?
- 请注意,即使申请人要求提供反馈意见,您仍然会对您提供的任何批评或建议小心。这可以以争论的形式咬你,或让你容易受到诉讼。 (在回答这一要求之前,先了解您的候选人。)
雇主拒绝的雇主
最后一点:求职者经常询问他们采取哪些措施来跟进与他们接触的雇主。几天,几个星期,有时甚至几个月,没有任何一个明显有兴趣的雇主的话,让申请人进行面试。
这些候选人 假设 它们未被选中,但是 从未听过 。像大多数正常人一样,他们寻求关闭,以便他们能继续前进。
雇主无法回覆与雇主接触的候选人是不适合的。候选人,员工,潜在的员工或公司形象不能让候选人知道他或她的身份。在您的招聘和甄选过程的每个步骤,及时地, yay 或说 不, ,但是说 某些 。
样本申请人拒绝信件
您可以亲切,慷慨,恭维和专业地拒绝工作申请人。这些示例拒绝信件会告诉你如何。
- 查看您所使用的标准申请人拒绝信,用于回复不符合您决定面试的申请人的申请人。
- 对于您拒绝接受面试的申请人,请参阅样本,简单的拒绝信件样本。
- 这是您选择不邀请面试的申请人的抽样拒绝信。
- 这是一个候选人的样本拒绝信,似乎并不适合您的公司文化。
- 如果您希望候选人面试贵公司不同的工作,请查看样本拒绝信。
- 以下是您希望将来再次申请的候选人的示例拒绝信:良好的文化素养。
- 为希望未来重新应用的申请人寻求抽样拒绝信。
- 这是针对在第一次面试后没有选择的候选人的拒绝信。
- 查询面试后被拒绝的候选人的抽样拒绝信。
- 这是针对在第二次面试后未被选中的候选人的抽样拒绝信。
- 了解更多关于如何撰写求职候选人拒绝信的信息。