如何降低员工盗窃风险

由于技术进步，近年来安全监管战略大大改善。多用途监视设备和不太显眼的趋势跟踪应用程序更有效地识别安全系统中的可能漏洞。这些漏洞为盗贼或挪用者提供了未经授权访问公司库存和库存的机会。

员工盗窃正在上升

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根据美国商会的数据，75％的雇员至少承认从雇主窃取一次，38％的受访者承认至少要两次从雇主身上偷窃。

联邦调查局将雇员盗窃视为美国发展最快的犯罪行为，其成本是其预期利润的7％左右。一些企业遇到员工盗窃的问题变得如此糟糕，由于盗窃或欺诈造成的损失，约有33％的企业被推翻破产。
统计大脑整理的报告显示，超过百分之二十八的业务损失介于一万元至四千九百九十万元之间，百分之二十五的损失超过一百万元。这些数字令人不安，因为他们证明由于员工盗窃而造成的商业损失并不是微不足道的。现金或货物被盗的中位值为75 000美元。
仅在2014年，根据Jack L. Hayes的一项研究，超过一百二十万名商店盗窃者和流离失职的雇员被捕亏损预防和库存收缩控制咨询公司。更重要的是，这些数字来自于25家大型零售商，这表明问题更加广泛，如果中小型零售商被包括在内，损失将更加显着。

根据几项研究，员工盗窃的损失超过了商店盗窃的损失。

员工盗窃：方法

由于犯罪者是熟悉系统的内部人员，员工盗窃可能难以发现。此外，由于他们的职位和声誉可靠的团队合作伙伴，这些员工可以使用王位的钥匙。

这些是通常从公司窃取的一些方法。
•会计和财务人员可以将收到的支票重定向到个人账户。由于他们维持分类帐，他们可以通过改变条目来掩盖盗窃。
•通过访问公司支票账户，员工可以编写支票转到个人账户进行虚拟支付。
•盗窃现金需要规划，因为出纳员必须在换班时平衡其现金箱。他们可以通过故意忽略客户的变化来消除现金，并保持差异。对于非扫描业务，员工可以为未标记的商品报价较高，并可以平衡余额。
•盗窃商品是通过秘密使用垃圾桶，回收利用系统或个人行李来偷运商品进行的。在零售方面，退货和退款流程在有或没有第三方帮助的情况下，有机会从公司窃取。
•盗用物品似乎很小，但当员工因为个人使用而需要办公用品变得更加猖獗时，数量会迅速增加。 •。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

了解员工盗窃背后的动机

在大多数公司中，员工经过严格的筛选过程，包括背景调查，就业历史和信用检查。

该过程旨在将不合适的个人从申请人群体中排除。假设通过职前障碍的员工是合格，可靠和值得信赖的，这是可以安全的。

在许多情况下，肇事者是长期值得信赖的员工，他们从努力工作的员工转变为偷偷偷盗的窃贼，他们将精力集中到自己的帐户或帮助自己进行库存调整。什么可能激励这些人冒险事业和谋生赚几千美元？
1。激情的生活变化
通过死亡，离婚或分居失去亲人是任何人的毁灭性发展。这可以减少员工的收入流，增加开支。面对庞大的法案，员工抓住机会少量的钱。
他们通常认为他们可以支付回来而不被抓住。

2。超出工资水平的生活
最大的损失通常是因为贪污者谋生超越自己的手段。他们寻求过美好的生活，但却无法自己负担货物和设施。被盗的资金用于购买昂贵的汽车，家庭和奢侈品。员工可能会花费昂贵的假期，从事比其负担得起的费用更高的活动。
3。机会
员工可能会因为机会出现而开始偷窃和追查。客户可能会忘记要求其更改，或者簿记员可能会找到调整书籍的机会，而不会被注意到。利用这些机会可能成为习惯形成，很快就会失去控制。
4。上瘾
处理涉及现金处理或会计工作的强制性行为的个人成本不高。强制性甚至可以克服最佳意图，员工最终可以收集和汇出商业资金，以提供赌博，吸毒和其他成瘾。
5。贪婪
良好的老式贪心驱使值得信赖的员工利用机会为自己承担商业目的。盗窃可以采取资金转移或拨款的设备和其他货物的形式供自己使用。
6。通过筛选过程的不良苹果
就业筛选过程应该对具有犯罪记录的候选人进行排除，但有时候由于背景研究不足或记录处理过程中的错误，有些将通过审查。置身于信任的地方，即使一开始，这些人也可能正在制定计划从公司窃取。
7。复仇
感觉到的困境可以驱使员工从公司窃取寻求报复。通过晋升或横向转移到优先位置的个人或个人进行负面评估的人可能会觉得自己正在声称通过从公司窃取而被拒绝的内容。
最大限度减少员工盗窃的防御性策略

最好的防御措施是对员工盗窃问题采取积极的态度。安全专家建议，业主和经理应该假设发生这种情况，或者当机会出现时会发生。这并不意味着所有员工都怀疑，因为这是降低士气的最快方法。该战略要求进行全面的系统审查，以确定行政和业务程序的漏洞。

•加强职前筛选流程，识别红旗。
提供访问会计和财务记录的职位应接受高级别的背景调查，涵盖信用记录和所有与刑事司法系统的相遇。现金处理任务应给予已建立的员工，而不是新员工。警惕简历中的不一致或公然的谎言，因为这可能表明有疑问的性质。
•建立一个制衡制度，特别是对敏感职位的员工进行现金和其他财务账目。实施一个伙伴系统，涉及至少两名员工随时在一起工作。要求销售和发出客户退款的程序需要主管或经理的批准。在簿记和会计部门，分类帐应由一队员工维护，而不仅仅委托一名人员出示。在任何情况下，一个人不得被委托管理所有财务记录，这应由第三方专业人员进行不通知的审计。
•使用外部会计师审核关键财务记录。
银行对账单，发出支票和支票，应付帐款和应收账款的分类帐应由第三方核实。确保收款人是可验证的，并且您的公司支票上的签名是合法的。
•安装视频监控系统作为威慑。如果他们知道他们在相机上，人们就不太可能参与不诚实的行为。相机在那里，以防止风险发生之前的风险。实时视频监控可能有助于高风险和高价值领域，如仓库和奢侈品销售。
•建立垃圾清除程序。
消除使用处置和回收系统窃取个人使用商品或在别处转售的一切机会。该过程可能包括拆卸和压平所有箱子和箱子，仅使用清洁垃圾袋，并确保员工单向进入垃圾箱。
•提高员工士气。
建立信任是一条双向的街道。了解员工，建立关系和建立关系，因为如果员工在工作中感到高兴，关心他们的职业生涯，人们可能不太可能屈服于诱惑。
•打开员工提示行。
关于以前的建议，忠实于公司的员工可以通过匿名报告欺诈和盗窃来弥补损失。确保所有报告的机密性，并在采取行动前对其进行全面调查。
起诉或不起诉

中小型企业受到侵吞者和欺诈者的不成比例的伤害。百分之六十六的小企业报告说，他们是雇员被盗的受害者，但只有16％的受访者是以辛辛那提大学刑事司法博士生的研究为依据。通常情况下，小型企业主不仅仅是为了开火，因为诉讼是昂贵的，不能保证被盗的资金将被偿还。其他公司不得起诉以避免对其机密记录的审查。

当涉及到员工盗窃时，预防是最好的防守。检查您的系统和程序以识别易受攻击的区域，并根据需要进行更改。这可能有助于以一个中立的方式与新的角度来寻找红旗。发现诈骗事件结束后，发现事故迅速果断果断。遵守零容忍政策，以保护您的公司免受雇员盗窃造成的重大损失。