如何降低员工商务旅行的成本

对于试图控制差旅费用的雇主表示同情，要求员工分享房间不是从哪里开始或完成。

这些想法对于为雇主进行商务活动的普通员工而言压力较小，并且是不利的。员工是正常人，只是在出差时想要一些隐私和距离同事，特别是如果他们和同事一起度过了一天。

雇主不需要要求员工分享房间。

还有其他方法可以节省员工商务旅行的费用。例如：

• 要求员工尽可能在同一天旅行。
• 制定和实施一项坚定的旅行政策，提供各个目的地的每日津贴的具体细节，雇主可能已经确定贴现率的首选连锁酒店，费用报销以及如果超过要求提前经理签字的限制。
• 在没有事先授权的情况下，将员工保留在旅行政策中所述的法律信件。不退还政策或例外情况不允许的费用。
• 与目的地共同的连锁酒店重新谈判或协商公司利率。寻找提供免费早餐，免费鸡尾酒时间，下午小吃和开胃菜以及房间冰箱和咖啡机等设施的酒店。要求员工在可用时使用这些酒店和设施。

• 预订时使用较便宜的连锁酒店。大多数员工都会放弃一个私人房间的明星。不要指望在星级较低的酒店提供清洁度和其他员工舒适设施等标准的较低标准。定期调查旅行的员工，确保选定的地点符合他们的需求。
• 使用一致的旅行预订服务，例如美国运通全球商务旅行，以帮助控制成本。他们将帮助您规划，采取政策，节省成本，并限制员工支出。即使是当地的旅游服务也可以帮助您节省商务旅行，但美国运通公司的优势在于他们在国内和国际上的地位和在线服务。
• 与一家航空公司作出安排，尽可能使用他们的服务，以获得每次航班的公司折扣。要求员工使用航空公司的预订服务，例如西南航空公司旅行。飞机预先提前预订时，雇主也可以节省。
• 让做最后一分钟旅行决定的员工获得授权。在一个案例中，在客户公司中，如果员工在活动前两天进行预订，那么预先支付几个星期的费用为300美元的飞机票超过1200美元。这只能在紧急情况下发生，因为即使不退还大多数机票，都可以转让。
• 减少其他地区的旅行费用，如膳食和酒精每日津贴和运输。根据位置改变每日津贴。例如，纽约市与拉斯维加斯相比是昂贵的。较小的非度假区域更加实惠。您的旅行政策应反映您的员工在旅行到不同的州和地区时会遇到的费用。

• 实验虚拟会议，Skype for Business等服务和视频。虽然最初不舒服，但不在场的会议是获得的技能。随着时间的推移，员工使用这些服务变得更加舒适。网络研讨会适用于各种培训，特别是允许多名员工参加的研讨会。
• 要求您的员工在可用时使用较便宜的公共交通和班车服务，而不是出租车，特别是当员工在机场和酒店之间旅行时。大多数大型会议均提供酒店与会议中心之间的免费班车服务。减少出租车使用量或雇员收取组合车辆费用的要求可节省大量资金。

要求成年员工及时预约，商务旅行的预算费用，以及除旅游会议和培训以外的其他选择是精简商务旅行费用的正确方法。

他们尊重员工。

他们有利于雇主，因为员工受到尊重和关心，产生积极的士气。他们保持正向关系循环向正确的方向移动。

有关商务旅行的其他信息，请参阅商务旅行。