如何降低施工印刷成本

如果你现在在你的办公室，停止你正在做的事情，看看周围。具体来说，看看你的桌子。现在想想你看到什么在一个角落有大量的文件 - 重要的文件，如发票，合同和项目更新？在你防守之前我们得到了整个“有组织的混乱”概念，你可能会在桌子上进行。所有这些论文 - LEED表格，RFD，应用等等 - 都有一个他们所属的地方。

他们都需要在提交之前进行管理。有些需要签名，其他人需要进行扫描，还有一些需要处理并发送给您的客户端。

所以让我们切断追逐：如果你的办公室乱七八糟，那就造成问题。好消息是：你还有希望

“文档重载”的解决方案

如果我们提出的任何东西适用于您，不用担心。你在公司很好。这些是施工经理的常见问题。幸运的是，有施工管理软件可以帮助您解决绝大多数的施工管理软件。

良好的施工管理系统具有大量的文件管理选择，这些解决方案有很多有用的用途。他们可以帮助您快速，轻松地查找表单和文档，从而减少您填写的时间（阅读“找到”）所有文书。

您保存的时间可以用于提高客户的知名度，并专注于工作的实际生产部分。

现在是组织的时间

文件管理软件最重要的一个功能是保持重要文件的整理。它不需要通过桌面上的大型文件柜或一堆纸张进行。。。

您只需将您要查找的文档插入到软件的搜索引擎中即可。

该软件还可以帮助您上传现有文件，方便您轻松区分物理位于文件柜中的文件和已添加到软件系统中的文件。通过许多应用程序，您还可以通过云存储访问文档，从而随时随地访问文件。考虑到云能力的建设文件管理是一个聪明的选择，它能帮助您更快地处理文书工作并提高效率。

这两个软件解决方案是Viewpoint和Aconex。两者都建立在与Google算法类似的搜索系统上，使搜索过程快速闪烁。 Viewpoint将其自身分开，同时通过Outlook附带的搜索和索引电子邮件的功能增加了Vista。

卓越的协同选项

施工文件管理软件可以更容易地与您的团队合作。例如，Procore的施工管理工具可让管理人员执行用户的权限。它存储较早版本的文件，但也具有一致的共享相同草稿文件的保护措施，因此用户不会错误地编辑错误的版本。

更好的是，它适用于大多数主要的移动和桌面平台，对于使用iPad和其他平板电脑作为管理系统的一部分的公司来说，这是个好消息。

经济解决方案

良好的施工文件管理软件可以为您的业务节省资金的方式很多。更明显的包括大量减少墨粉，纸张，复印和物理备件单位等需求。即使如此，它也可以每年节省数千美元的劳动力成本。在低端，许多企业 - 不仅仅是建设 - 报告节省了数千美元，而不用花时间来提交任务。

文件管理软件还可以节省时间（最终资金）搜索丢失的文档。据估计，重新设计错误或放错的文件可能会花费高达每个250美元。

今年到目前为止，你有多少次找到丢失的文件？

底线

施工文件管理软件为您提供有效的方法来节省您的资金和时间。如果您还没有尝试过，现在是采取第一步，查看上面列出的一些资源。