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我们经常告诉管理人员,他们需要给予员工好评,他们需要给予他们反馈。那些东西似乎是一样的东西。 “伟大的工作! “介绍,项目或销售后经过赞美和反馈。还是真的吗
表演管理平台Reflektive首席执行官Rajeev Behera表示:“根据定义,赞美表示赞赏或赞赏某事或某人。
<! - 1 - >另一方面,反馈是关于一个人作为改进基础的任务的表现的信息。换句话说,反馈和赞美可以是积极的,但反馈总是旨在提高绩效。“
那么这对经理来说意味着什么?你如何确保你不仅仅是赞美,而且提出积极的或建设性的反馈意见?以下是几个建议。
<!--2 - >询问员工关于他们的目标
你无疑知道员工的绩效目标 - 他们应该做什么销售目标要达到他们每天应该处理的文件数量,或者你的员工都在努力,但是请确保你问他们他们的个人职业目标是什么。
这将帮助您集中精力Behera建议采取这些目标,将其分为可实现的任务和技能,使其不会变得模糊,例如,如果您的员工的目标是“提供更好的演示文稿”,您将需要突破所需的技能。
<!--3 - >打破所需的技能se。
- 自信而清楚地说。
- 创建PowerPoint文本比文字更好地传达数据。
- 回应会议与会者的问题。
- 保持会议定期一对一会议
的重点是将人们重定向到主题。
然后,当你想赞美一个员工的精彩演讲时,回到这些目标。所以,比如说,“好工作! “说,”你对这些数据有信心。你确切知道你在说什么,会议中的其他人都可以告诉你,你们也做好了准备。 “或者,”你的幻灯片做得很好。图形以易于理解的方式描绘数据。 “
请注意,您不仅仅是具体的,而且还专注于员工需要改进的领域。
定期举行一对一会议
如果您想向员工提供积极的反馈意见,则需要时间进行。这当然不意味着你不能只是在走廊里抓一名员工,而是说:“你很好地处理了那位顾客,对于她可能没有意识到她需要问的问题,你的关心程度如何。“
Behera建议每个员工每周一次的会议。每周一对一会议对于一些团体来说是实际的,而在其他团体中是不切实际的。但是,无论您选择的时间表如何,您都需要经常与员工会面,以便员工受益。
如果您持有所有信息,直到年底评估结果,对员工来说并不意味着什么,而且不会对员工提供更多的反馈意见。
如果你在十二月坐下来说,你在五月份重新设计的报告真的很棒。现在很容易阅读。 “是好的,赞美的。但是,你应该在八个月前就说过,这会对员工的行为产生直接的影响。
早期反馈让员工知道她在正确的道路上,她应该在其他领域采用相同的策略。坦白说,如果你每年只给予反馈一次或两次,那么你会忘记(雇员也是如此)应该得到的很多动作。
反馈三明治怎么样?
任何从事管理或人力资源工作的人均已听说您应该 三层 两层 良好反馈 之间的错误反馈。所以,例如,你说:“简,你在演讲中做得很好。
但是,上周五天三点半,我真的很喜欢你的电子邮件签名。 “
很明显,这是一个烂的反馈意见,只是因为经理人不得不用好的东西来夹杂不良反馈。这从来没有工作,因为一旦雇员听到负面的反馈,他会想念你可能会说的任何事情。
你不需要担心反馈三明治;这不是有效的反馈。当员工获得好时,给予良好的反馈,并在必要时给予负面反馈。您需要以同样的方式提供负面的反馈。就像“伟大的工作”一样,没有传达任何有用的信息,“坏工作”也没有。
如何提供发展反馈
所以,尝试提供这样的反馈,“你想要做更多的自信来做你的演示。在上次会议上,你无法回答Jane和Steve的问题。
“下一次,尝试预测人们会问的问题,以便您准备好回答,并不是每个问题都是可以预测的,所以可以这么说,”我不知道,但我会发现并跟进当你不知道答案的时候。“
或者,”你想要创造更有趣的演示文稿。您的幻灯片大部分是您阅读的子弹点。下一次,请记住,您不想发布您要发表的所有内容。尝试使用幻灯片来显示数据。我们下星期二坐在一起,一起去看你的幻灯片。 “
如果您有很好的意见,可以提供负面的反馈意见,但您不需要强制使用三明治。最重要的挑战是给出一致的负面和积极的反馈。如果你的员工知道今天的反馈是负面的,但是明天会是积极的,那么这一切都很好。
为什么担心这个?
管理不仅仅是打数字,所以高层管理人员很高兴。在做好工作时,不仅仅是提供给员工的赞美和感激之情。
管理也是关于发展,激励和指导员工。使用的反馈可以做到这一点,使您的部门成为一个很好的工作场所,并提高您的总体数字。每个人都可以受益于具体的反馈。