如何与酒店谈判成本

近几年来，酒店服务需求稳步增长，倾向于倾向于首选物业而不是事件规划客户的谈判杠杆。这给活动策划者带来了额外的压力，想办法与酒店销售谈判，以降低部分费用。

根据活动策划人的情况，这些提示将有助于实现客房，会议服务和餐饮节省的一些措施。

1. 利用同一地点的多个会议。 节省资金的一个更有效的策略之一就是将大部分的事件全年保存在同一个财产上。酒店销售经理正在寻求实现一定的收入数字，他们可能会向客户展示更多的灵活性，他们知道将在一年中返回一个客户，而不是一次性客户。

2. 利用事件的客房总数。 如果酒店销售经理知道活动将包含一个房间，将会弹出会议室空间成本甚至餐饮费用。客房提供比任何其他活动服务更大的利润率。

3. 利用客房额外的折扣。 销售经理也将折扣客房或为客户提供当时最低的价格。活动策划者应将销售经理提供的价格与已经与该酒店建立的任何公司合同（特别是连锁）进行比较，以确保最优惠的价格。

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4. 协商食品和饮料要求。 许多计划者将通过调整此类别来降低成本，酒店管理者乐意协助。这些菜单旨在进行调整，以满足任何人的预算。然而，根据我的经验，最好确定您的首选食品和饮料需求，并按价格超过预算要求折扣。酒店管理者了解：活动策划者正在为客人保持快乐，酒店也是如此。

5. 协商录音/视觉费用。 A / V是隐藏费用可以快速加起来的区域，有时可以协商，但并不总是。租用液晶投影机因场馆而异，可定价非常大。只要你的场地不要求工会劳动，大胆，建议在这里打折，甚至引用你自己的首选费用。如果可能的话，要求放弃一些费用项目。每小时劳动收入是不可协商的。场地知道客户对A / V费用的沮丧，并将外包业务转移给第三方公司;消除任何谈判责任。

6. 利用在酒店度过的总体事件。 销售将为每个费用项目和/或服务分别提供费用的活动策划者。这种“订单项”方式有利于酒店或场地，而不是客户端。在这种情况下，活动策划者应该在财产上编制其在计划中的总投资，并根据所有服务所花费的总金额来讨论减少费用。在一天结束时，酒店销售经理知道他们希望收到多少钱来换取他们的服务。对于那些计算成本和解决底线的人来说，将会有更多的节省。

7. 时间，空间和日期都非常灵活。 在非高峰期间举办节目，观看酒店销售经理将如何灵活。此外，如果计划者对其空间要求灵活，酒店销售可能会找到一个优势和最优的价格。当一个活动策划者正在一小段时间内搜索一个空间，当酒店还有其他预订的东西，并且不预期会出售这个空间时，这为双方创造了机会。

提示

1. 比较引用的酒店客房折扣与在线消费者旅游搜索引擎。 令人惊奇的是，您可能会注意到，诸如Expedia或Travelocity等搜索引擎以及其他可能比酒店销售经理向企业或组织客户提供的更具成本效益的网站。