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撰写优秀事件提案绝对是登陆你非常想要的惊人的冬季演出的关键。不仅仅是为了现在带来的钱,而是因为它在你的活动策划组合中看起来会令人印象深刻,并且帮助您在将来获得更多的利润丰厚的工作。
你知道竞争会变得僵硬,你可能会觉得需要把一只兔子从帽子里拉出来,才有机会登陆合同。
但是,您可以采取一些简单的步骤,大大提高成为中标者的机会。
创建一个不同的事件提案
这里有5个提示,告诉你如何让你的活动建议在今年冬天发光。
1)不同于
如果您使用标准提案模板,则可能在开始之前沉没。不要试图从Web上拉一些东西并插入缺少的细节。相反,随着时间推移自己独特的模板,反映了您的个性和品牌。
当然,使用其他标准模板作为灵感,没有必要完全重新创造轮子,但这是所有的 - 灵感。想象一下,您的潜在客户端收到两个在样式和布局上看起来几乎相同的事件提案的情况。他们得出的结论是,很少的努力进入他们,如果你不能打扰投入到这个提案中,你会做什么努力投入到事件本身?
提示:对于冬季活动,为什么不考虑提议本身节日?雪花,这里和那里冬青的小枝 - 你得到的想法。这个简单的技巧将立即提升您的许多竞争对手谁将提出一个标准的提案。
2)个人简介
每个人都讨厌阅读无聊的提案。
将事件提案结合在一起,尝试向客户讲述故事。这里的关键是让故事与客户本身相关。让他们感觉好像你直接对他们说话,而且你密切地了解他们的需求。
要做到这一点,你需要花费尽可能多的时间来“采访”客户。深入了解他们的需求和期望。一定要把自己定位为你领域的专家,你应该在任何情况下都这样做,但是不要把严重的错误当作一个坏的听众。
销售中有一句古话:“销售员应该有一只嘴,两只耳朵,并按比例使用它们! “注意到这一点。在说话的时候,你不在听。
3)结构
重要的是让您的潜在客户在阅读您的活动建议书时采取合理的行程。在将笔放在纸张之前,制定出您的提案的结构,以确保它将与正确的地方的所有部分逻辑流动。显然,最好的结构是按时间顺序排列的,所有内容的排列从最远到最远。
每个活动提案应该有一个开始,中间和结尾。如果您的结构错误,可能会使读者“流淌”出来,导致他们失去兴趣。
有时,他们甚至不会意识到你的建议有什么问题,只是不会“感觉到”,这是一个立即的关闭。
提示:阅读一些基本的文案和作者技能是一个好主意,以了解专业人士的做法。要特别注意流动和风格。
提示:小说作者有一个“交易伎俩”,您可以在事件提案中使用。他们在故事的关键点引入“惊喜”或一些注意事项,以使读者感兴趣。你可以做同样的事情。如果您的活动提案相对较短,请考虑将中途放在一边,真正吸引读者的注意力;一个有趣的事实,一个惊人的统计 - 是有创意的。如果你的杀手点数提高了三分之二到三分之二。
4)您的冬季活动优势
规划冬季活动为您提供了另一个机会,将自己区分为一个有组织,面向细节的活动策划者。在一年中最冷的时候要特别注意事件的具体要求。
提示:在提交投标前,请先在场地花一些时间进行会议管理。了解他们如何计划应对恶劣天气,雪,冰等困难环境。您的建议包括您的发现,以表明您已经正确完成了功课。以下是您可能会说的一个例子:
“我已经和场地管理人员进行了交谈,他们根据前几年的确认,当天可能会下沉很多。然而,我已经为这种可能性提供了照顾,他们向我保证,我们可以…“你得到这个想法。
最后,最困难的一个…
5)PRICING
这是不可避免的,你必须解决您的事件提案中的定价。这里的关键是为客户提供“优质”服务,以便在定价终于被显示时,您可以:
- 传达您完全了解他们的需求,期望和他们对活动的愿景。
- 根据客户访问,研究和细致的记录,使提案高度个性化和相关。传递你的个性,你是一个他们绝对希望保留的人。
- 构造了一个容易阅读的逻辑方案。
- 显示您是细节导向,并考虑到所有可能的情况,并确定应急计划。
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采用这五个可操作的事件策划提示,说明如何使您的活动建议在今年冬天发光,您一定会最大限度地发挥您登陆活动的机会。