如何改进信息请求（RFI）流程

您是否提出要求的信息？还是有人要求你提供信息？术语“信息请求”（RFI）可以以任一方式应用，但在每种情况下，流程中存在一些基本差异。了解如何改进您的RFI流程，无论您是要求或被要求提供信息。

信息请求是定义和执行施工工作的常见初步阶段。

<！通常这是一个大小的问题：更大的项目有更多的变量和更多的未知数，需要解决，或至少缩小，然后才提出正式的建议，所以RFI可以帮助。

您的过程必须足够快以了解和回复，而不会有不适当的延迟。来自潜在客户的RFI是您早日进入的机会。反过来，这意味着组织得足够快速和正确地做出反应。

如果RFI表示您不愿意执行工作，或者导致与其他客户项目的资源冲突，您可以礼貌地拒绝。负面但及时的答复仍然可以留下良好的印象，并有机会在其他项目之后被联系。
确保RFI有足够的细节，让您做出一个很好的答案。至少，请检查您是否有足够的信息来回答以下内容：
你能竞争吗？你有技能和资源提供一个很好的解决方案吗？你能赢得这样一个项目吗？你比这个建筑工程的竞争对手更好吗？你想赢得这样一个项目吗？在回答这个问题之前，检查客户的跟踪记录是否准时付款。
1. 如果RFI仍然不清楚，您的过程可以定义以下选择。你可以拒绝和追求其他项目。
2. 您可以帮助客户更好地界定施工需求。
3. 您可以提供付费咨询服务来组织新的RFI。
每个选项都有其利弊。您决定选择哪个选项将根据项目和有关客户。
2. B部分。您是一个要求的信息
3. 一旦建筑项目开始，承包商或分包商需要额外的信息才能确保工作正确完成。

如果需要，启动您的RFI流程：

修改项目规范，例如，将一种建筑材料替换为另一种建筑材料（可能无法获得）。

“项目建设缺陷”的解决方案，项目部分没有按照项目规定进行。

如有充分理由质疑遗漏，误用或缺乏指定材料或任务的质量，请更正规格。
- 检查客户或总承包商是否具有要使用的标准RFI表格。良好的表格和模板可帮助您提供正确的信息，以便为您的RFI获得明智而有用的答案。将您最近打开的RFI记录在用于管理RFI的集中式软件应用程序中。
- 仔细检查你回来的答案，以确保它既清晰又现实。确认或澄清对项目的预算和时间表的任何影响。更新你自己的项目规划。
- 将您的RFI标记为已关闭或解决，如果您得到的答案保证了这一点。检查您的任何未解决的RFI列表。追逐有关各方的答案！