提案评估和供应商选择

小型项目和商品供应商选择过程的提案评估将相对简单。对于更大的项目，复杂的部分或多方面的服务，评估建议和达成共识将会更多。这一阶段的主要目标是尽量减少人的情感和政治地位，以达成符合公司最佳利益的决定。

在调查过程中，请征询所有利益相关者的意见，并采用以下方法引导团队进行统一的供应商选择决策。

1。所有供应商建议的初步审查

在供应商选择小组开始评估和选择过程之前，必须对所有提案进行审查，以获得完整性和清晰度。提交供应商应明确任何明显的遗漏和歧义。这将确保评估和选择过程一旦开始，将通过和有效。

2。记录业务需求和供应商要求

在电子表格列表中列出了第一步编译的业务需求以及供应商要求，分析业务需求。为了达成公正和公平的决定，所有要求的详细清单至关重要。

3。为每个需求分配重要性值

对于每个需求，使用1到10的比例分配“重要性值”;其中1是非常不重要的，10是非常重要的。

如果供应商选择小组不能就重要性值达成一致，则累积每个人的个人价值，并计算所有成员的“平均”。如果一个团队成员觉得他们没有资格对某一要求提出意见，他们可以不投诉价值。使用团队中所有提交的值的平均分数作为该要求的重要性值。

如果要求不符合要求，如果不能满足要求，则立即将其消除，则将该要求标记为“通过/失败”。例如，如果您的保险公司要求在担保地区进行工作的所有外部承包商“保险和投保”，那么任何不符合此要求的供应商将立即被排除在进一步考虑之外。

4。为每个需求分配性能值

此步骤可能是整个供应商选择过程中最长且最引人注目的过程。团队将需要分配一个“性能价值”，他们认为每个供应商对每个要求都执行。对于较大的项目，您可能需要给每个团队成员时间评估每个提案，以达到每个目标的绩效分数。

再次，如果团队不能同意绩效价值，则积累每个人的个人价值，并计算所有成员的“平均”。如果一个团队成员觉得他们没有资格对某一要求提出意见，他们可以不投诉价值。使用团队中所有提交的值的平均分数作为该供应商的该需求的绩效值。

如果要求被表示为“通过/失败”，并且团队同意个别供应商未达到要求，该供应商可以立即从进一步的考虑中删除。

5。计算总绩效分数

现在，对于每个需求，您对每个需求都有“重要性值”和每个供应商的“绩效分数”，您可以计算每个供应商的总绩效分数。通过将单个重要度值乘以供应商的性能价值计算总绩效分数。总计所有单个供应商的绩效分数的总和，以获得供应商的总绩效分数。

6。选择获胜供应商

总绩效分数不是确定供应商提案的绝对价值。它被用作指导供应商之间的差异，并引发团队成员之间有意义的讨论。

如果团队同意，可以消除低于前锋的下降数量级的提案。

下一步：契约谈判