视频: 愛 . 在工作間 (7.2.2016) 2024
出席率在许多面向客户的工作中至关重要。参加人数不佳打破了员工的士气,加上雇主的超时费用,减少了员工敬业度。出勤不便需要监督时间和注意力,往往导致纪律处分。
您可以管理员工出勤以减少出勤问题。您确实需要将其作为任何管理或监督工作的重要组成部分。
以下是管理和鼓励出席率的方法。使用这五个步骤来鼓励员工上班。
鼓励员工参加的5个步骤
首先,您必须有一种方法来跟踪人们从工作中脱离的时间,以便您的付费时间(PTO)政策,您的病假政策和/或您有薪假期政策得到保证。这也确保了对于工作场所公平正义感十分重要的每位员工的时间规则是一样的。
当员工在各部门之间进行管理时,您需要确保John在仓库体验的方式与Mary在办公室中遇到的同样的政策。雇员注意到员工的待遇不同,这种不同的待遇产生了动机和参与的问题。
这对于管理许多工作场所在工作覆盖方面有麻烦的非计划缺勤情况尤为重要。
鼓励员工出勤对任何面向工作站的客户都很重要。当一名员工的工作依赖于先前员工在制造或组装产品等工作中的工作时,考勤也是至关重要的。
教师,客户支持专家,技术支持提供者,医疗保健专业人员和其他直接服务人员都是员工每天工作人员的工作站的例子。
否则,雇主无法安排工作,找到工作人员替换工作。
此次考勤包括及时到达工作站。例如,如果一名护士在重症监护病房工作迟到,那么从前一班的护士就不能离开家去休息。如果员工预计在装配线上安装一个中间站,则一名员工必须在两个车站工作,这是不方便的,甚至可能危及员工,或者雇主必须找到替换人员。
你必须承诺管理缺勤
其次,也许最重要的是你需要管理缺勤和鼓励员工出勤。这意味着员工需要直接拨打负责管理缺勤的主管。这是从个人电话开始,主管告诉员工他或她将被遗漏并描述他们在工作场所的缺席的影响。
每个缺勤都由主管亲自接待员工回来工作,鼓励未来的员工出勤,并再次强调员工缺勤对工作场所及其同事的影响。
你不是以一种辱骂的语气举行这个谈话 - 毕竟,许多员工缺席是合法和必要的 - 你真诚地欢迎雇员回来工作,加强不定期缺勤的影响。
您的谈话应再次描述缺席对员工和工作场所的影响。
如果可能,启用工作场所灵活性
第三,如果可能,允许您在工作场所的时间表灵活性,以便具有早期医生预约的工作人员或生病的孩子(例如)可以稍后工作或更早地组成时间。
不幸的是,根据美国劳工部的数据,妇女遇到更多与家庭事务有关的问题。在我的经验中,特别是没有家庭安全网或帮助照顾儿童问题的合作伙伴的单亲妈妈,与出席人员一起奋斗。
所以,这个工作场所的灵活性也可能包括分配工作的能力,安排灵活的日子或时间,以及在家庭或远程办公的指导下工作。
我不是一个补偿性或时间性的粉丝,因为我相信它鼓励观看时钟的态度。这不符合我在一个豁免或受薪雇员中寻找的整个工作和目标的心态。但是,免除就业也是最经常允许员工和雇主灵活的工作。
员工奖励与认可
第四,积极员工出勤的奖励和认可可以有所作为。虽然你不希望人们觉得自己的雇主必须为他们的工作付出额外的费用,但是你确实希望他们知道你欣赏并尊重他们的积极参与。
在某些情况下,特别是与非豁免员工,并减少不定期的缺勤,您可能希望建立实际的货币奖励到您的员工出勤政策。这些政策强调在一定天数内出勤。您所做的是,您的出勤政策中的员工认可部分要强调出勤日,而不是降低缺勤的行为。
出席政策太多,侧重于方程的惩罚方面。更强调奖励积极参加可能会给你更多的爆炸你的钱。然而,成功的激励出勤政策必须集中在两方面。
如果员工无法及时参加工作,则提供后果
最后,如果有任何就业责任,如果员工出席工作失败,员工将会遇到后果。最重要的是什么后果?对所有出勤率高的员工,努力工作,发现自己的士气和动机受到参加人员差的影响。
进步纪律至关重要,从指导和反馈开始,并执行上述考勤管理步骤。您的主要员工将会感谢您。
如果您按照这些步骤减少旷工,您可以更有效地管理考勤。
更多与考勤相关
- 小时员工出勤政策样本
- 出席考勤问题的书面诽谤样本