7年末工资税错误

年底是一个忙碌的时间，但您需要花费时间为工资税务工作，包括员工和独立承包商的年终报告以及其他相关工资单问题。这是雇主经常错过的一些重要的年终工资和工资税务：

1。不使用正确的税收年度

我正在考虑的年底工资税报告是员工的W-2表格和独立承包商的1099-MISC表格。

报告年份为税期。所以，在2017年1月你可能正在准备这些报告时，他们是2016年的工资和税收。

提醒：

在2017年1月31日之前，您必须向员工颁发2016年W-2表格和1099-MISC表格给独立承包商。

2。不使用正确的表格进行年度报告和传输表格

在准备W-2表格和1099-MISC表单时，请确保您具有正确的表单版本。除了上述正确的税收年度，您必须使用特殊表格。您不能只是从互联网复制表单并使用它。复印A以正确的形式打印出一个特殊的红色墨水，并且有多个副本，每个副本都到特定的地方。

这是一篇文章，讨论在哪里获得正确的W-2表格和1099-MISC表格。

3。没有获得员工和独立承包商的验证表格

在为员工准备W-2表格和独立承包商的1099-MISC表格之前，您必须具有每个人的验证表。

• 在雇用时，您必须有员工签署一份W-4表格，提供雇员信息，包括联邦所得税扣缴信息。这个表格应该定期更新，以确保它是正确的。
• W-9表格提供有关独立承包商的信息，以及税号。这是一篇关于谁必须收到1099-MISC表格的文章，万一你想知道。

4。不包括W-2表格的应税利益

当您为员工准备W-2表格时，不要忘记必须报告的应纳税福利。这些好处包括员工礼品和奖金，以及员工使用手机。

5。不考虑额外的医疗保险税和社会保障最高额度。

当您查看工资核算程序时，请确保您已经扣留了正确的社会保障金额和医疗保险金额。

• 员工每年达到每年最高扣缴额的社会保障金扣除 ，每年变动。雇主年度所有收入的社会保障仍然必须由雇主支付，医疗保险扣缴额不存在雇员最高限额。
• 高收入雇员需要额外的医疗保险税。雇主需要扣除额外的医疗保险税，高于1.45％的医疗保险税率，医疗保险工资超过200 000美元的员工支付率为0.9％。

6。不向正确的联邦机构发送表格

我知道，试图记住哪个联邦机构收到哪些年底报告是令人困惑的。以下是详细信息：

• 员工形式， ，包括W-2表格和W-3表格和电子传递，请到社会保障局。请与在线社会保障业务服务联系以获取信息并注册在线申请。
• 非雇员的表格 ，包括1099个独立承包商的MISC表格和1096个转交表格，请转交IRS。以下是编写和提交1099-MIISC表格的分步指南。

7。不考虑国家征税机关

对于有所得税的国家，您还必须遵守国家W-4表格的要求，从雇员工资扣缴国家所得税，扣缴报告金额，并按照国家时间表传送金额。查看您所在州的收入部门或征税网站了解更多信息。