建筑公司如何避免6大软件购买错误

新软件买家经常觉得T-Rex试图拍手：沮丧和沮丧。

购买错误的软件可能会使建筑公司每年花费数千美元，而这些错误从经理购买软件本身开始。

但不要害怕，未来施工管理软件买家！我已经确定了所有太多的六个最常见的错误，以及如何避免这些错误。

1。选择通用软件。

使用可以应用于任何东西的软件就像在需要无绳钻头拧下螺丝时使用一分钱。一分钱是慢的它将完成工作，但不一定以工作特有的工具的速度或效率。这是行业特定的东西和通用的东西之间的区别。

重塑。根据 重塑杂志 的优秀项目管理图[PDF]，通用软件大体上跟不上建筑专用技术。例如，虽然大多数施工管理软件提供工资单，分包商出价管理和牵头管理，但几乎没有一般选项可供选择，其中许多需要额外的工作，因为附加组件必须由最终用户构建。

在为您的公司寻求施工管理选项时，使通用软件成为最后一个选择。

2。在确定您所有公司的需求之前先购买。

在施工管理软件方面有很多选择。你想在云端的东西吗？对招标管理有好处吗？工作成本核算，照片管理和合同管理呢？你有分包商吗？你主要是住宅还是商业？问题在继续。

通常，施工管理软件买家只需要大部分功能 - 重型软件。但是，这对许多企业来说是浪费时间 - 大多数功能都没有使用，而且业务的支付远远超过他们的软件。

3。选择功能不足的软件。

不要绘制出简单但对您的公司不够强大的软件。施工经理可能会有一些过程，就像在Excel上保留开支一样。但随着公司的发展，您的软件应该可以扩展。

在列出贵公司的需求时，请务必考虑您的公司在哪里。

如果你只专注于改造，你会成长为新的建筑吗？你想最终扩大到外部装修和设计工作吗？最终，选择对您的业务不够灵活的软件可能会导致恢复旧技术，从而为用户提供错误和混淆的空间。

4。选择 软件 ，这太复杂，无法学习。

在硬币的另一边，选择 所有 的软件可能是一个半身像，因为它太复杂了，或者大多数功能对于您的特定业务是无用的。

没有理由为您不会使用的产品多付款。

学习新软件是耗时的。无论供应商如何容易地要求自己的软件，更多的功能需要更多的时间来学习。记住：购买软件的最终目标是让您的生活更轻松。不要将“更多功能”与“更好”相等。 “

为了避免这种情况，请确保在您的软件列表上标记什么是”必须“，什么是”很好“。 “确保留在您的建筑类别中 - 不需要住宅承包商来寻找商业建筑管理软件，反之亦然。

5。忽略“免费试用。 “

你会根据外观买一辆新车吗？美学和功能 - 不是一切，特别是在软件方面。产品因适合不同公司而有所不同 - 某些系统可能会比其他系统更好地点击不同的人格和团队。

实施施工软件可以减轻贵公司的压力，如果它是正确的产品。缩小您公司的需求后，测试您最喜欢的选项。

确保尽可能多的最终用户尝试产品 - 而不仅仅是软件购买者。这样一来，如果某个产品没有与您所有团队的所有成员“点击”，您就可以继续前进而不会丢失任何现金。

6。不考虑供应商支持部门的重要性。

当您和您的团队缩小了您想要购买的产品时，可能会觉得长途已经结束。不是。每个产品都有其怪癖，有时您需要调用客户支持。鉴于施工软件几乎影响到您的业务的每一个方面，确保在需要时可以帮助您。

确保了解供应商客户服务部门的时区工作时间。尝试在试用期间给他们打电话，以衡量他们的反应和乐于助人。这样做会缓解在快速解决紧急问题时的焦虑。