公司活动和会议策划人员最常见的要求之一是标准化的活动策划软件，以帮助行业专业人员之间的沟通和整体效率。虽然一个完全标准化和规定的系统或软件尚未在整个行业得到采用，但会议产业委员会（CIC）发起了一项倡议，为活动策划人员，行业专业人士以及全国最终活动规划软件开发人员提供了前所未有的方向，所谓的APEX。
中投公司接受实务交易所
APEX代表“接受实践交流”，是公约行业理事会（CIC）发起的一项倡议，旨在团结整个会议，展览业和行业发展并为事件规划软件和其他工具实施 自愿 标准。尽管它具有自愿性质，但它是行业内的改变游戏规则的。
美国和加拿大60个城市的2500多名行业成员参加了实际的讨论，自2001年以来，共有350多名行业专业人员参与实践志愿者。通过合作，参与APEX的人们希望定义行业广泛接受的做法，这将为活动策划软件和其他工具定义标准。该计划最终演变成APEX活动策划工具的创建，其中包括一系列活动策划人员的资源和持续开发新的活动策划软件。
APEX工具和资源
在2001年，APEX计划是唯一的行业范围和凝聚力的推动事件规划工具制定标准的推动力。最终，它导致了许多事件规划者今天仍然以某种形式使用的工具，模板和最佳实践指南的开发。所有资源仍然可以在线使用，或者可以在Microsoft Word的PDF格式下载。
这些工具全部免费提供。
- 在线APEX行业词汇表
该交互式在线工具是对整个会议和活动行业使用的术语，术语和首字母缩略词的全面参考。这是确保条件一致性的重要资源，仍然被证明是新员工的有用的培训工具。 - ESG（事件规格指南）模板
事件策划人员以前使用术语“简历”来引用会议规范。首字母缩略词ESG（代表事件规格指南）在APEX推出后用此标准化工具替代了该术语，用于准备和分享各种规模事件的完整说明和详细信息。 - APEX住房和注册
这些接受的做法是为收集，报告和检索会议，会议和其他活动的完整房屋和注册数据而开发的。它也被证明是处理房屋供应商，互联网问题，国际住房和披露等住房问题的资源。 - PER（事件后报告）模板
更换旧的“历史”报告，事件后报告或PER仍然是事件和会议行业接受的格式，用于收集，存储和共享准确和彻底的邮件 - 事件报告所有类型的事件的数据（尽管各种程序中存在新版本）。 - 要求提案（RFP）模板
除了CIC与APEX代表和全球商务旅行协会（GBTA）一起发布的白皮书之外，CIC仍然提供标准RFP格式，以解决核心信息和独特的需要各种不同的RFP需求，包括：视听，目的地管理公司，服务承包商，单一设施，运输，功能安排和功能设置。这些模板可以更容易地征求正确的信息，比较回应和做出明智的决定。
活动策划资源与软件
会议产业理事会APEX计划的目标是从根本上改变专业人士在会议和活动行业从事件策划者到供应商，供应商，承包商和其他活动服务专业人员的沟通方式。
在APEX之前，其标准化指导方针，最佳做法以及最终的在线工具和资源，沟通是行业专业人员的主要挑战。
自二十世纪二十年代初以来，情况发生了很大变化。虽然APEX的想法和这些目标早在一九九七年开始，而CIC主要集中在2000 - 2004年的概念阶段，等待发射到2004年和2005年。自APEX标准和工具推出以来，许多其他资源和事件规划软件已经开发，但没有权力推翻中投公司在规定行业行业标准方面。