如何成功筹划筹款活动

主办筹款活动是为组织或事业筹集资金的好办法。筹款活动提高意识，促进社区参与，并提供一个有趣的聚会，同时为一个良好的事业筹集资金。规划筹款活动 - 就像规划任何其他活动一样 - 需要时间，组织和创造力。

规划筹款活动

按照这个易于阅读的指南，成功筹划筹款活动。

1。什么是目标？

在开始任何实际的活动策划之前，首先决定您的筹款活动的目的。大多数筹款活动有不止一个目标。目标是在活动中筹集资金，宣传，提高认识，扩大现有网络，或奖励志愿者的努力。知道期望的结果是什么，以便您可以设计一个符合该目标的事件。

2。你希望提高多少钱？

如果您没有筹款目标，您如何知道您的筹款活动是否成功？建立清晰可量的筹款目标。目标应该是可以实现的，但也略有不及格。这将为参加活动的人员和目标受众提供额外的动力，力求达到筹款目标。

使用指标跟踪筹款进度，并使用社交媒体和其他营销渠道宣传进度。

敦促您的筹款网络为帮助您达成目标做出贡献。请记住，这个目标是在支付所有活动费用后遗留的金额。

3。建立事件预算

考虑到您的筹款目标，建立您的活动预算。列出主办此筹款活动所涉及的所有费用的完整列表。

包括：

• 场馆租金
• 餐饮
• 设备出租
• 人员费用
• 邀请
• 娱乐（嘉宾演讲者，音乐人）
• 装饰品
• 运输
• 安全人员

您的预算应反映所有已知费用，并包括不可预见费用的金额。为了达到您的筹款目标，活动筹集的金额必须超过所有费用。

4。了解您的目标受众

为了有效地出售一个活动 - 无论是筹款活动，会议还是节日活动，您首先需要确定目标受众群体。你是否试图接触那些会接受你的事业的年轻专业人士？您的筹款活动是否适合广大市民，任何人都可以参加？也许您的目标受众是小企业主，他们将为您的事业贡献一部分销售额。想想你正在试图达到的目标，以便您可以定制您的营销工作。

5。进入社区

在规划筹款活动时，请在您的外展工作中考虑您当地的社区网络。接触当地企业要求他们提供协助，以免费或降低成本提供一些事件组件。例如，请考虑为以下项目征集捐款：

• 椅子租赁
• 帐篷租赁
• 装饰品
• 食物和餐饮
• 音乐或DJ
• 标牌

本地超市可能会捐赠瓶装水为客人。本地打印机可能会捐赠标牌。作为回报一定程度的参与，以事件或商标的形式，在事件中以印刷品或标牌上市的形式提供业务或供应商的宣传。

这个社区外展的好处很多。您的组织以免费或低成本收到资料或服务，有助于降低您的费用。这些本地企业成为您网络的一部分，他们的支持将会向客户宣传您的活动。

向其他慈善团体提供帮助，例如本地青少年组织，侦察团体或当地学校的社区服务俱乐部。他们可以在事件中提供设置，清理，分发物品等方面的帮助。

6。创建主办委员会

通常，筹款活动有一个主办委员会。这些委员会成员应该致力于事业和事件，并且将是鼓励他人贡献资源的大型捐助者。企业领导人和当地名流经常在东道主委员会任职。他们的角色不是事件规划之一;而是要努力帮助您实现筹款目标。

7。活动宣传

一旦活动日期成立，目标受众选定，现在是开展活动宣传的时候了。制定筹款活动的公共关系/营销计划 - 与筹款活动计划分开。包括公布和发送材料的时间表以及可用的分配方法。这可能包括：

• 邮件邀请事件
• 直邮邮件营销活动
• 由主办委员会代表举办的社交聚会
• 在线展示（组织网站，Facebook，Twitter等）
• 直接组织筹款网络的推广
• 本地社区外展活动
• 本地报刊网上刊物
• 主办委员会商业社会网络

将宣传活动放在首位。没有有效的营销，事件本身以及慈善事业将不会被忽视，筹款目标将不会得到满足。

8。票务销售格式

作为筹款活动计划的一部分，包括售票和分发方式。决定票将如何出售，何时出售，以及是否将在活动开始前分发门票，还是在活动门口提货。确定事件是否会有一张单位票费或不同的会费级别，例如访问V. I. P.区域或特别接待处的不同价格。

另外，创建一个组织门票销售的方法，以及如何将这些采购票的个人信息添加到您的筹款联系人列表中。此联系信息是您未来营销工作的重要组成部分。

9。不要忘记说“谢谢”

不要因为感谢你的活动参与者，活动赞助商和志愿者而付出代价高昂的错误。花点时间向参与筹款活动的每个人发送个人笔记。感谢餐饮者赞助参与活动并提供恒星食品。感谢侦察志愿者的时间和精力，帮助建立帐篷。感谢以折扣提供急需租金的供应商。你得到这个想法