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一旦你写了一封正式信件的最后一段,你可能会觉得你已经完成了,可以继续进行校对。但正如有正式信件中的某个人以及信件整体格式的一种风格,还有如何签名的指导原则。
在结束正式信件时,重要的是向接收信的人传达适当的尊重。
例如,对于一个未知的收件人,您将会使用与您熟悉的商业伙伴不同的更保守的免费关闭。您的关闭和签名应与您的信件或电子邮件的其余部分一样专业。
什么是免费关闭?
免费关闭,也称为免费关闭,是在您签署电子邮件或正式信件之前插入的术语。此签字短语表示您对您在信或电子邮件中考虑请求的人的尊重和感谢。虽然这是一种非常古老的传统,但在编写正式的商务信函时,使用免费的关闭仍然被认为是 de rigueur 。
在撰写或发送求职信作业或任何类型的商业信函时,请使用免费的关闭。确保选择一个,但是,这是专业而不是休闲。
正式封闭示例
以下选项都是关闭正式字母的好方法:
- 最好的问候,
- 最好的祝福,
- 最好,
- 我最好的, 尊敬的
- 尊敬的
- 尊敬的您
- 诚挚的
- 真诚的
- 真诚的
- 非常感谢您,
- 您的恭喜,
- 您的真诚,
- 亲切地,
- 亲爱的,
- 感谢,
- 感谢,
- 真诚的感谢,
- 真诚的感谢,
哪个免费关闭是正确的使用?
上面列出的所有选项都适用于商务通信。根据您对收件人的了解程度以及您写信的背景情况,选择使用哪一个。例如,对某些形式的感谢(例如“欣赏”和“感激”)的限制选项适用于您要求赞助或表达欣赏的情况。
你可以想到“最好的问候”,“真诚的”,“亲切的”,和这些闭嘴的变化作为免费的小黑裙关闭。选择其中一个选项时,您不能出错,他们总是适当的。
请记住,如果您在武装部队中写下某人,军方习惯使用免费关闭,“非常尊重”或其缩写“V / R”。“
避免在您的免费关闭中过度休闲
您不是通过电子邮件发送给朋友或向亲戚发送感谢信。不要使用像“爱”,“干杯”,“后来”,“iao”或“总是”这样的休闲签名。这些选项与您的信件的格式不符。你要保持你的信件的专业语调一致,从称呼通过内容通过签字。
如何格式化关闭并包含您的签名
请务必记住使用逗号跟进关闭,如下面的示例所示。您的打字名称将在免费关闭后进行。
如果要发送硬拷贝信,请在关闭和打字名称之间留下四行空格。当您打印出这封信时,这将为您提供充足的空间,在您的免费关闭和您的打字名称之间以蓝色或黑色墨水签名。
如果您要发送电子邮件,请在免费关闭和签名之间留出一个空格。
您可以将您的标题写在您的名字下方,以及您的手机和电子邮件地址。在电子邮件中,您可以包括具有联系信息的电子邮件签名部分。写完信件后,当然总是校对拼写错误,语法错误和标点符号错误。为了给人留下好印象,你的信需要完美的构建。
电邮讯息签名:
诚挚的
Tanisha Johnson
ABC行业销售经理
印刷字母签名
恭喜,
(书面签名)
FirstName LastName < 电子邮件地址
电话
写正式信的更多准则
您是否仍然不确定正式信中应包括什么(或不包括在内)?从适当的格式到如何处理信件,找出写正式商务信函的提示和指导。
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