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简介
媒体每天都有报告涉及在世界上几乎每个国家采购物资或服务的贿赂和不道德的商业行为。
虽然我们认为确定合同和采购协议的人是公平和道德的,但有些则会接受强制,可能会影响到价值数百万美元的价值数千美元的合同。
<! - 1 - >采购标准
每家公司都将按照采购流程,方法和规则制定采购标准,确保采购流程尽可能公平。
然而,材料和服务的采购是一个涉及采购人员和潜在销售商的互动过程,导致个人关系和联系。
采购专业人员自然会将他们个人知道的供应商称为冷呼叫其他潜在供应商之前。公司与供应商之间的关系是在一段时间内发展的,基于个人关系。
然而,采购专业人员义务义务,以最有效的方式,以最佳成本确定最佳产品或服务。采购标准已经到位,以确保公司的需求在与潜在供应商的任何谈判中是首要任务。
<! - 3 - >1929年采购管理协会出版了采购专业人员的第一道德标准。
供应商的行动
尽管我们希望采购专业人士尽可能遵守道德规范,公司有一个销售部门,其工作是销售您的产品,这可能意味着与潜在客户的员工(可能是采购人员或非采购人员)联系。
这些销售团队将有预算,用广告纪念品(如笔,日历,日记等)宣传产品,还有更多有形礼物,如午餐。
在一些关于采购的研究中已经发现,几乎所有的采购专业人员都接受供应商的一些东西,即使它像一个固定的产品一样小。
虽然大多数公司将要求采购和非采购员工签署并遵守道德规范,但较小的公司不太可能遵守或确实遵守道德准则。小企业的失败是很高的,企业赢得业务至关重要,这可能是以道德为代价的。
非采购员工
虽然大型企业坚持采购专业人士严格遵守道德守则,但对非采购人员来说也是如此。许多公司采购是由部门主管或甚至线人员允许的,旁边采购部门在一起。
这意味着供应商销售部门可以针对非采购人员进行销售,也许他们被采购部门拒绝了。这个流氓采购大部分是采购部门从来没有看到的,因为它是为部门的成本中心支付的,或是由会计部门削减的支票。
盗贼采购对公司来说有两大缺陷。首先,消费决不会通过采购部门进行流通,所以无法知道买方是否获得了该项目的最佳价格。其次,购买者可能受到过度的购买影响;也许是通过礼物,个人关系甚至利益冲突。
流氓采购占公司总体支出一年的百分之五十。如果非采购员工被限制在轻微或甚至零购买,公司将有信心购买是以道德的方式进行的,最好的产品是根据价格,质量和交付时间来选择的。
摘要
采购专业人员是任何公司的资产。他们每年可以节省成千上万的数百万美元。
他们购买物品的方式对于公司的成功和严格的道德准则至关重要,确保所有潜在的供应商得到平等对待。