就业验证和样本政策

就业验证是对未来雇主，政府机构或外部实体（例如借贷机构）的询问的答复，表明现任或以前的雇员是或受雇于您的组织。在大多数情况下，请求组织希望验证：

• 工作日期，
• 工资信息和
• ，个人是否仍由您的组织雇用。

在未来雇主的雇主验证请求的情况下，经常要求有关雇员履职情况和潜在再雇用的信息。

除了目前/最近的就业信息之外，就业验证也是要求员工具体工作职责，职称和工资历史的历史。

由雇主决定要发布多少信息，但是应该存在持续执行的就业核查政策。在处理就业验证请求时，务实一致是很重要的。

您的管理人员和工作人员需要对如何回复就业验证请求进行培训，以及在雇主进行背景调查时如何回应更冗长详细的请求。

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政府机构和其他实体，如贷款机构，不会寻求潜在雇主想要获得的详细参考资料或背景调查资料。

就业验证样本政策

现任或前任雇员，现任或前任雇员，政府机构或其他组织（如财务或贷款机构）的准雇主的所有就业验证查询，应直接提供给人力资源部官方公司回应。

在任何情况下，任何其他雇员均不得向公司提供书面或正式的就业确认回复。您的人力资源人员接受了有关就业验证要求的回应培训。他们还将知道是否已经签发了从前雇员发布信息的许可。

所有就业验证请求必须包含员工或前雇员的签名，授权发布信息。在现任员工的情况下，如果要求提供工作验证信息，人力资源办公室会通知员工。

当出现许可签名时，一般情况下，您的公司会公布有关当前和以前员工的这些信息：

• 该员工目前或最近职位
• 是否在您的公司雇用
• 您公司的就业日期，以及
• 支付给员工的当前或最终工资。

根据请求的情况和过去或现任员工的意见，公司可能会释放工资历史，职称历史以及公司是否会重新雇用该员工。

本政策的例外情况必须经（贵公司）总裁批准。

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