创建项目预算的简单步骤

经验丰富的项目经理和在大公司工作的人员将有软件和会计师来帮助他们整理项目预算。但是如果你没有呢？如果您正在盯着一个空白的电子表格或来自您的项目赞助商的电子邮件，要求您将项目的财务放在一起，则本文将针对您。

为了创建一个基本的项目预算，我们将看看你需要做的五件事情。

使用你的任务列表

首先，拿你的项目任务列表。你也可能有一个工作分解结构，如果你有一个，最好使用它。但是，只要全面涵盖了项目中需要做的一切，任务列表将会做。

如果您没有任务列表，那么现在是创建一个任务列表。写下你必须做的一切，以及在项目完成之前必须建立或制作或完成的事情。它不一定是以任何特定的顺序，但它确实需要包括所有的东西。

最后，在这一步上，您的项目团队会集思广益，因为一定是你忘记的东西。许多头都比一个好！

估计每个组件

现在，通过您的列表，并计算每个项目的价格。例如，“设立会议以讨论需求”的任务可能涉及采购和雇用会议室，或者购买任何需要的资源，如投影机或活动挂图笔。

有一个成本涉及到，所以得到报价你的房间租赁和其他设备，并记下它。

对任务列表中的所有内容执行此操作，以便对每个项目都有一个价格。一些项目任务可能没有附加价格，没关系。

一起添加估计

接下来加入所有的估计值。

如果您在电子表格中列出项目列表，将下一列中的成本添加到底部，然后将该列列在底部，那么最容易。让电子表格为您做数学！这成为您的预算电子表格。

将成本分成类别是一个好主意，因此您可以轻松查看大部分资金的进行情况。使用“项目启动”，“基础架构”或“培训”等类别，选择在项目背景下的分组。

添加应急和税收

如果你有一个水晶球，并且可以以100％的准确度预测这些成本将是巨大的，但是您可能对自己的能力没有信心！这是应急进入的地方。它是一种基金，基于你对自己的估计有足够的信心。它与任何特定任务无关。这是一个整体的“紧急情况”，以防您出现错误或遗漏某些错误。

如果您不知道要添加多少意外事项，请转到步骤3中创建总数的10％。这是许多项目经理使用的非科学词汇，并在您的预算中给您一点缓冲，以防您需要它。

在您的预算电子表格的底部添加一行，表示“应急”，并指定您使用的百分比。

不要忘记添加任何未明确列入您的单项订单项估算值的销售税或其他税金。

全部添加，这是您的最终预算金额。

获得批准

最后一件事是让您的经理或项目赞助商批准您的预算。与他们谈谈你如何把它放在一起，什么元素弥补了你的整体预算。

就是这样！项目预算是一个基本的项目管理技能，本指南将帮助您开始创建项目预算。