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现在似乎对手写笔记和明信片感到惊讶。
也许是因为，正如MarketingProfs指出的那样，我们的电子邮件收件箱是战场，拥挤着垃圾。或者它可能是怀旧的方式，我们曾经是，因为Lifehack发现当它写明信片的喜悦。或者也许我们只需要记住，高科技需要高度的触摸作为平衡。
您的慈善机构可以使用手写笔记或明信片的六种方式：
感谢长期捐赠者。
- 手写感谢您对现有捐赠者特别好。一个忠实的捐助者已经看到你的材料很多，在这一点上的一封正式信件可能看起来更像是一样的。尝试使用一个注释来说：“谢谢，我们感谢你所做的一切。”或者使用手写的笔记给一个失败的捐赠者。只要说，“我们想念你。”
- 有时候，我们最好的志愿者是理所当然的。每年至少一次，用手写笔记或明信片感谢那些特别的人。在志愿者做完特别好的事情之后，您可能需要时间，但随时都是最好的时光。
教会的不成文博客表明，您可能想要感谢志愿者的家属，感谢他们让父母，配偶或孩子能够自愿参加。
向已经说出来的人介绍一个手写笔记。它可以作为一个感谢和提醒。如果有数百人来，只要选几个。简单的说，“谢谢你的回复，我们期待着在那里见到你。”
- 或者，感谢参加你的活动的人们。选择一些支持者谁让事件难忘的只是在那里，并表示感谢，使其特别。
庆祝里程碑。 999你记录你最好的捐助者的周年纪念日或生日？退休时怎么样？他们有晋升还是新工作？他们的孩子刚刚从高中毕业或大学毕业？这些是一个很好的机会，联系并显示你的捐助者你多少关注和关心他们。感谢业务合作伙伴或赞助商。
谁是最后一次营销活动中的重点人物，还是谁带头参与该公司的活动赞助？您可能已经向公司发送了一封正式信件，其中包含您的活动或活动结果，但是需要额外的几分钟时间向最有帮助的人发送手写笔记。它可以为未来的合作铺平道路。感谢记者或博主。 - 如果一位记者已经写下或博客上有关你的慈善事业，这是你把他们变成支持者的机会。发一份手写笔记，谢谢。此外，提供作为未来文章的来源，而不仅仅是您的慈善。记者总是需要关于问题的专家来源。你可以这样但是通过表示感谢来培养关系。
使写作感谢您的笔记或明信片的习惯。如果你只记得在一段时间内做一次，这并不重要。习惯识别“感谢时刻”，使之易于遵循。
- 你可以做些什么来把你的意图变成习惯。
使用您的徽标订购一些记事卡。
- 使它们足够大，您可以写出合理的信息，所以在抵达邮件时他们会脱颖而出。如果您不能订购特定于您的组织的笔记本卡，那么有些可以免费打印出来，或者让他们激励你。
获取有一张最标志性照片的明信片。有几个版本的明信片组成，以便您不会一次又一次地向相同的人发送相同的明信片。
获得真正的邮票，一些美丽的邮票，并保持他们附近。
没有任何东西会损失您的手写笔记的效果超过信封上的邮资。使用实际的邮票和手写地址。写作笔记是艰苦的工作，我知道。我们甚至不想再写支票了。这太麻烦了但是重要的是要做到这一点。所以，不要一次尝试做太多的手写感谢笔记。意志力有其局限性。
收集物理地址，而不仅仅是联系人的电子邮件。
- 我们不这么做了。我们有电话号码和电子邮件地址，但忘记了实体电话。您的捐赠者和志愿者数据库将为最接近慈善机构的人们提供他们，但不要忘记他们远距离的人们。尝试为大多数人习惯收集它们。
设定具体目标。例如，写一个谢谢你每一天或三个星期。实际的频率不如你为自己设定一个目标那么重要。在一天或一周结束时，向自己询问您写的笔记。
通过让他们知道您正在写笔记并鼓励他们这样做，成为其他员工的榜样。或者制定一个办公室的系统，以确保票据从各种各样的人出来给许多选民。
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列举董事会成员，志愿者和慈善机构帮助写笔记的人。
撰写感谢您对捐赠者的意见是让董事会成员从事筹款工作的绝佳方式。大多数志愿者喜欢写作感谢您的笔记。有一个感谢聚会，他们可以聚在一起，写下他们。在假期之前或者在今年第一年之后，这个工作特别好。
您的慈善机构的客户之一，没有什么可以匹配的手写感谢。孩子的图纸感谢你是强大的。一个人类生境章节要求新的业主向捐赠者写信他们的家庭对他们的意义。 Donors选择有教师接受帮助，向捐赠者发送感谢信，再加上那个教室里的孩子们的照片。 - 在您所做的一切中包含感谢组件。
事件发生后，在筹款活动之后，作为跟进，要求和收到。注意促销，退休和婚姻的公告。这些都是非常感谢或祝贺的机会。
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如何使用手写笔记或明信片？多久？给谁？