中的定义如何制作商业交易日记帐条目

日记帐分录是输入日志的金融交易记录。该杂志详细介绍了业务的所有财务交易，并记录了这些交易对哪些帐户的影响。所有日记帐分录均采用簿记双记录或单记录方式进行。

日记帐分录通常按时间顺序输入，并在记入前输入借方 - 借记记录输入左侧的列，信用卡输入到右侧。

日记帐分录使用图表分配给特定帐户，日记账分录记录在分类帐中。分类帐跟踪多个账户。

日记条目的目的

日记帐分录为所有业务的其他财务报告提供基础信息。审计师使用它们来分析金融交易如何影响企业。

每个条目应包括交易日期，有关各方，至少一个帐户的借方，至少一个其他帐户的抵免额，收据或支票号码以及描述的备忘录交易中涉及的其他细节 - 您可能不会在几个月或几年之后记住的任何事情。

如果您购买和使用会计系统软件，则很有可能会为您处理所有这些细节。但是，如果您不认为这种费用是必要的，因为您刚刚开始，您应该能够处理您的日记帐分录和自己的一些基本了解流程。

单项会计

顾名思义，当您使用单一记帐方式时，每个日记帐分录均以单独的行进行。您可以将您在新计算机系统上支出的费用作为借记减去，然后在下一行中扣除您作为另一个条目，您可以从客户或客户收到的收入作为信用。

您将有两个单独的交易或日记帐分录，每一个都有自己的行。这很简单，跟你从支票账户进行的交易的跟踪方式没有什么不同。

如果您作为独资企业经营自己的小企业，而且您的图书和交易并不复杂，单笔记账可能适用。任何人都可以处理它你不需要任何具体的培训。

双重进项会计

使用双重记账方法的日记帐分录包括同一行各栏中的各种信息。在双重输入系统中，您可能需要购买计算机的借记卡，那么您的整体办公室设备费用的信用额或增加额将出现在同一行，但在不同的列中将抵消借方。这些专栏应该是平等的，例如 - 2 000美元作为借项和2 000美元的信贷。

您可能需要使用更多的列，具体取决于您的条目的性质，但至少应该有两个，一个用于借记和学分。双重入账会计通常不是交易本身的期刊条目，而是对其影响的账户：资产，负债，权益，收入和费用。每个借款和贷项都在同一行上注明。

在年底或您选择的任何其他会计期间，您所有的借记日记帐项均应对应于您的日记帐总额。这意味着您的帐户“平衡”。