正如任何专业活动策划者所知,没有两个事件是一样的。也不应该。您的客户决定首先聘请活动策划人员的原因之一是希望进行个性化的原始活动。对每个活动采取独特的方式也是事件规划的一个方面,吸引了许多计划者,因为它提供了发挥创造力和想象力的机会,以提供一个独一无二的活动。
所以放松,让你的创意思维上限,并考虑这些不同的,创造性的事件规划的想法。
创意事件策划想法
不要让事件预算站在你的方式
不用说,大型的事件预算可以提供更多的机会,以便为您的活动确保最佳场地,最好的餐饮或最好的娱乐。但这并不意味着这些预算较少的事件必须落在平庸领域之外。这只是意味着您需要利用创意来解决预算限制。
选择活动主题和标题
为活动选择主题是将活动与其余部分分开设置的第一步。这个主题驱动了您的活动的许多其他组件,从场地,邀请,装饰,娱乐等。所以不要跳过这个关键的部分 - 抵制诱惑选择一些简单的东西,让事情计划过程中滚滚滚滚。
当您考虑主题时,列出所有不同的方式,将主题纳入活动的其他元素。
创造性地融入您的主题
自然地,如果您的公司活动的主题是海滩聚会,那么在海滩举办活动是合适的。然而,预算和地理位置可以快速结束这一概念。
这并不意味着你需要选择不同的主题!这意味着您需要创造性地思考如何将这一主题融入其他更为实惠或者可管理的方式。以下是一些创意活动策划方案。
地点
如果您的客人不能到达这个活动的白色沙滩,请带上它们。如果场地允许,请将一段事件空间封闭并填满沙子。如果您的主题更“在阳光下”,您可以添加一个沙滩排球网,并鼓励客人将他们的脚趾放在沙滩上。或者添加一个大的海滩背景,租一个tiki酒吧,并在背景中发出轻微的波涛汹涌的声音。
娱乐
招聘正确的娱乐活动真的可以将您的活动主题带到更高的水平。如果您正在规划一个事件里程碑派对,无论是企业还是个人,那么考虑聘请一个只会播放某个时代音乐的DJ。如果您的活动的心情更安静,请探索招聘一些乐器演奏家,将音乐放在一边。要真正个性化您的活动,请聘请一个小组来执行为客人编写的歌曲,无论是个人还是组织。
如果娱乐的预算津贴是一个问题,请到该地区的当地学校,并询问他们是否有可用的学生音乐家。
Décor
您的客人在抵达活动时将首先看到的是装潢。装饰品让人印象深刻,您的客人将携带他们进入您的活动,以确保您选择的任何元素都具有“哇”因素。考虑在会议室外的大型充气套或场地内的彩色照明,而不是标准的白光。不要忘记中心 - 您的客人坐了很多时间,看看您选择的是什么,使用丰富多彩的桌子,增加能量和节日元素,可以带回家的盆栽植物,或者游客可以玩的小游戏,鼓励他们互动。
食物和饮料
没有什么比厨房更好的创意。与标准烤鸡相比,Teriyaki烤鸡肉与新鲜的菠萝切片比海滩主题派对更加美味和难忘。如果您的活动是烧烤,设有一个酒吧,配有各种烧烤酱,客人可以加入他们的盘子,还有大型纸围兜进行盛宴。具有公司标志,学校标志或里程碑生日年份的大型饼干比您的标准票价饼干更有趣。一个自制的苏打酒吧,配有风味糖浆,客人可以按照指示自己创建,比从盎司64盎司浇灌更有趣。瓶子。不知道有多少食物订购您的活动,这里有一个快速的帮助指南。
人员配置
招聘活动人员是事件规划的重要组成部分,因为这些人员将与客人进行互动并影响他们的整体体验。考虑您的活动主题和氛围,当您招聘活动的工作人员,以确保他们是一个很好的适合,并可以补充这个主题。服装也是重要的,因为它增加了另一个创意元素。活动人员可以穿沙滩派对的运动派对,太阳眼镜和海滩遮阳板的裁判衬衫,或者仅仅是明亮的彩色纽扣衬衫,为现场添加一丝色彩。
小触摸可以产生重大影响
作为一名活动策划者,您可能会陷入陷阱,认为为了获得成功的难忘的事件,您必须焕发出最大的一切。不是这种情况。不要想大,思考小。沿着酒吧区隔墙的客人的照片为客人提供了阅读,评论和连接的机会,无论是在退休午餐还是毕业晚会。一个彩色盒子旁边设有空白的贺卡,让客人向客人致以个人的祝福。一次性相机鼓励客人记录事件的特别时刻,以便事件主持人稍后分享。创意事件策划的关键是将个性化的内容注入到您的活动的各个方面,从普通到非凡。