您最近推出了您的活动策划业务，潜在客户已经开始注意到您了。恭喜！有一个目的，你所有的辛勤工作和计划！
很快，您将被邀请到您的第一次客户会议，并且您的活动策划培训与您的路相遇。但是，最有经验的会议策划者如何准备这个初始但至关重要的第一次联系？
准备好您的活动策划工具包并阅读以了解更多信息！
挖掘 - 什么研究 您的第一次会议
是的，您的会议策划人员的生活有时会很忙，深入研究您的客户可能似乎不高于最高在您的活动策划清单上，但 不要跳过此第一步 ！
<！ - 2 - >花时间浏览客户年度报告的第一页（通常在线），博客文章，推文或Facebook页面将为您提供令人难以置信的洞察您的新客户的业务目标和将帮助您以一定程度的专业精神主持您的第一次会议，这将成为您的标准。
但是，当您的客户端根本没有在线状态时会发生什么？一些获得六位数薪酬的企业活动策划专业人士要求他们的熟人了解联系人的有用信息：例如，他们是健康食品狂热者，还是喜欢肉类和土豆？
他们喜欢一个特定的咖啡品牌吗？
这些问题的答案将帮助您为您的第一次会议提供一个很好的位置，让您在客户满意之前得到客户的好评。
初始握手：获得新客户的信任
您的活动策划清单的下一步是从您与新客户握手的时刻投射专业图片开始。记住：一个轻松的握手和一个真正的微笑，说“我期待与你合作”比一个昂贵的设计师西装要长得多！
这是另一个提示：您可以打动您的客户，即使没有花费一分钱，也可以通过一个个性化的演示文稿到达您的会议，其品牌标识。只需使用您的文字处理器在Power Point中复制并粘贴客户名称和徽标（如果有）。
如您所知，公司和个人花费相当的精力开发自己的品牌，并且注意细节
将 被您的客户注意到。 在创造大图的同时覆盖您的基础
企业活动策划的世界意味着客户与会议策划者之间的大量交流，所以不要以为您必须触及在这个阶段，您的新客户的每一个细节。
但是，作为会议筹办者，您
do 希望能够清楚地了解以下要点：
- 计划运行的活动有多少小时/天/周？
- 谁将参加？他们也会带着配偶和/或孩子一起吗？会有一个或多个VIP参加？
- 此事件是否发生在此之前？如果是这样，什么是正确的，什么是外卖课程？
- 这个活动对参与者有什么印象？
- 您的客户对此次活动的投资是什么？
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对于您拥有的每个企业活动策划客户，请确保他们还会在事件发生当天通知您谁将具有决策能力。当其中一位活动参与者要求您对活动议程进行最后一刻的更改时，这个看似小的信息将是绝对的黄金！
令人印象深刻的是艺术和科学，通过遵循这些技巧，您将很快获得足够的企业活动策划工作，无需任何时间获得活动策划学校博士学位。