选择正确的会议定价策略

经过数月的规划和讨论，您终于准备好公开上市。您已经研究了您的目标市场，并定制您的活动以满足他们的需求。剩下的唯一的事情就是决定是你将向参加者收取多少费用。

这是一个很大的决定，因为如果价格太高，那么你有丢失考勤号码的风险。手头上，如果你的成本不够清楚，那么即使是一场小危机也可能使整个企业陷入损失。

走路是一个滑坡，这就是为什么你要研究下面概述的不同定价策略，并选择一个为您的市场提供最佳解决方案。

零售方法

最基本的定价策略是计算费用，增加利润率，然后将总和除以最低预计出勤人数。这个策略没有任何问题，因为零售商店使用了数百年的公式，但它确实需要准确的预测。无论有多少人出席，但会议租金和视听费用都不会改变，但食品费用和其他每人费用。这是您的预计最低成本是必不可少的，因为它们将最终覆盖您的固定成本。

市场定价

当您将会议费用纳入市场时，您实际上是以人们负担得起的愿景为基础。与零售方式相反，它是从确定入场价格开始，然后向后工作，在该预算内建立会议。

要注意市场定价，有一点是基于感知价值。换句话说，参加者不会因为你有事而要交出钱。您必须提供卓越的价值，否则您将无法以任何价格出售门票。

有限访问定价

这是一种分层定价模式，为付出更多的用户提供更多功能和优势。

例如，基本票可能会允许某人进入主要常规会议和分组。下一层将在主题午餐会上提供所有这一切。 VIP门票将包括所有活动中的首选座位，并可使用独家休息室和活动后网络功能。再次，成功的关键是在每个层次上创造足够的价值以产生足够的需求。

奖励和惩罚

您可以使用奖励和罚金来鼓励在特定时间段内进行注册。您已经参加了许多活动，您可能已经看到“早期鸟”注册报价。这些促销活动的目标是尽早支付您的所有固定成本，以便您不要在最后筹集资金。如果您提供食物，处罚或延迟注册费几乎至关重要，因为大多数餐饮合同包括在最后保证期之后的订单附加费。请务必向后期的注册人解释这个问题，因为经常有时候他们会受到惩罚的操纵，而实际上这些额外的费用只是为了支付你的费用。

事后访问

在互联网时代，一个流行的想法是提供在线访问会议记录的版本，但请注意，此策略有可能影响您的营销工作。

将有一些潜在的参加者在发现会议记录后，不会有动机参加现场活动。您的组织也将承担记录设备，网站管理和托管费用的费用。由于这些原因，最好仅限于在线访问与会者，或者为非参与者访问收取相当大的费用。在一天结束的时候，录音和发布会议视频会花费钱，所以不要觉得有义务给这个材料。

确定会议定价策略的两个最重要的数字将是预期成本和考勤估算值。没有这些预测，很难选择最适合您的组织和与会者的定价模式。在确定您的定价模式之前，给自己足够的时间研究这两个数字。