规划事件时遇到的常见事件规划错误

定期在商业和个人生活中犯错误。那就是我们如何成长和学习。但是一些错误是昂贵的。采取必要的步骤，以避免这五个非常常见的事件计划错误，如果您犯了错误，请确保您不会再犯同样的错误。

不早点入门[999]拖延是你的敌人。这是您想避免的最常见的事件规划错误之一。

尽早启动事件计划过程可能会导致大量问题。一旦选择了日期，并且您有一个活动的总体范围和预算，上班。酒店和其他场地提前预订的方式尽可能安全。否则将限制您的场地选择，不幸的是，您将遗留任何可用的场地。嘉宾演讲者和现场娱乐表演也将在实际的活动日期之前预订。一旦你的活动日期安全，做你的研究，当你决定你的表演者的选择，立即签署合同。

组织自己的活动策划清单是另一项应立即解决的问题。通过绘制事件规划过程中的所有步骤，确定何时需要完成，并为每个阶段制定时间表，您将有一个宝贵的指导，让您开始并保持正轨。

起步太晚是最常见的事件规划错误之一。

不检查竞争事件

您是否安排了您的活动只是为了学习 - 一旦规划过程开始并且活动日期确定 - 同一天还有另一个竞争活动？只有一个事件会吸引人群，所以不要抓住你的机会，交叉你的手指，那些被邀请的人会选你的活动。

完全避免这种情况。

做好你的尽职调查，检查事件之前的冲突是不是太晚了。看看行业聚会（大小），接近假期，主要体育赛事和当地聚会的时间表，可能对那些开车的人造成严重破坏。一旦您决定了活动的日期，请将您的信息发送给您的客人。 “保存日期”通知和“即将到来的活动”列表让有兴趣的人有机会在自己的日历上标记您的活动。

不确认供应商

签署的供应商合同是具有法律约束力的协议，并以书面形式向您提供负责提供服务的供应商。但是，当您意识到供应商是不显示时，它在事件发生时什么也不做。手头的活动合同不会向您的饥饿客人提供食物，或将桌椅放在空的宴会厅。确认每个供应商不是一次，而是两次。是，

两次 。在您同意条款时，确认收到您签署的合同。在活动本身之前再次确认。这不是与食物交付或装饰细节有关的谈话;这是一个具体的后续行动，以确保您的活动仍在他们的日历上。 事件提供商预订多个事件，您的文书工作很容易被公司中的其他人洗牌或错误地丢失。因此，请确保不会发生这种情况，通过回到他们来检查并确认您的活动，以及有关提供的日期，时间和服务的具体情况实际上是在其时间表上。并保持供应商合同随时可用。

没有“计划B”

有任何事件必须有应急计划，但专门针对计划在户外举行的活动。天气条件是不可预知的，如果飓风，大风劝告或怪胎冰雹风暴威胁取消您的活动，请备份计划。如果您的室外活动（或其一部分）必须移动到室内，雨日，交替活动场地和修改的活动计划都是选择。

除了准备天气不确定性外，其他异常情况也可以提前解决。通过在现场安装发电机可以减少停电。溢流停车可以移动到另一个预先安排的位置。酒店房间可用性的问题可以通过在酒店内保留几个额外的房间来解决。考虑您的活动的具体情况，并考虑到更容易受到问题的影响。通过规划和开发替代方案，您可以避免成本最高的事件计划错误之一。

不雇用足够的帮助

在招聘活动人员方面，更多的是更好。它会花费你更多的钱，但它可以保存你的事件。图片：汽车等待进入停车场的汽车的备份，而停车服务员疯狂地追赶。一线沮丧的客人等待订购饮料，因为一个服务器努力跟上需求。事件登记工作人员被刚刚到达的大量客人所淹没，让疲惫的旅行者等待太久，无法办理入住手续。在忙碌的时间为额外的活动人员提供协助，为需要的地区提供额外的服务，解决出现的问题，或者为迎接客人提供问题的欢迎光临，可以将您的活动从一个好的活动提升到一个很好的活动。

在招聘活动的工作人员时，请查找那些有工作经验的工作人员。雇用专业，强烈推荐的员工。请教他们您的活动是什么，会参加的客人，您的期望以及他们的联络点是否应该有问题或疑问。事件工作人员 - 即使由外部供应商提供 - 代表您和您的事件计划业务。事件工作人员的负面遭遇将会在客人和客户的记忆中生活，甚至可以消除最精心策划的事件。