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为了有效地包装您的产品以进行出口,您必须提供完整,适当和准确的包装标记。有几个管理您的出货标记的注意事项。首先,您必须确保任何人在世界任何地方都可以轻松地阅读纸上的任何标记。第二,您必须符合运输规定,并确保妥善处理您的货物。
最后,你必须知道什么时候在外面标记你的纸箱,真正在里面(有时候这是你应该做的最后一件事)!您的客户应该是您如何标记您的出口纸箱的最佳顾问,但如果他或她似乎不知情或无法到达咨询,以下指南应涵盖大多数情况。
如果您运送集装箱货物或更多货物,您的货物的简单识别应该是足够的,但不要对货物处理人员造成困难。假装灯熄灭,你的手电筒死了 - 假装你必须阅读你的纸箱。如果你正在一个阴沉的仓库里爬行,试图找出一堆纸箱的内容,你会希望什么?准备装运纸箱的人将会想到,即使在最坏的情况下也可以确定货物的确定(并相应地标记出来)!
用大而大胆的字母标记纸箱,即使在远处和光线不足的情况下也可以读取。想想潮湿,想想灰尘,想想你的纸箱意外的油脂飞溅。使用耐用粘合剂使用防水标记或防水标签。您的标记越具有侵蚀性和耐用性,避免误会和运输延误的机会越多。
出口货物和纸箱建议
如果您运送的数量较少,例如单个纸箱或几个纸箱放在托盘上,则需要更详细的识别,包括以下内容:
- 送货地址标签。 提供您的收货人的(客户)姓名,地址,主要联系人,以及您的运输标签上的电话和传真号码以及客户购买或订单号。
- 返回地址标签。 您的公司名称,地址,密钥联系人和通信号码(电话,传真和/或电子邮件)应在每个纸箱上,以便在途中出现问题时,可以立即通知您。
- 原产国。 您的回地址标签显示您的营业地点,但这可能不是货物的实际来源或制造地点!与您的客户,运输公司或当地领事馆联系,了解原产国如何在纸箱上代表。此标记支持您的所有文档,并简化目的港的处理。
- 纸箱的内容应在外部标记,除非您以高需求运送产品。 如果你运送一个低价格的产品,你会考虑一个商品,例如罐头的黑豆,你可能会认为将纸箱的外面标记为黑色黑色,对吧?不总是!如果进口国对产品的需求是惊人的,不能在当地跟上,可能会要求盗窃或劫持。与您的客户谈谈在纸箱上替换不同的产品标识,使您的商品不那么诱人。例如,如果马来西亚消费者喜欢黑豆和憎恨芦笋,您和您的客户可以提前同意,为了您的出货,CANNED ASPARAGUS意味着黑莓。这种做法有时被称为“盲目”标记,简单而有效。但是,您和您的客户必须经常更改您的“代码”名称,否则您将吸引更聪明,更有条理的盗贼的通知,他们会跟踪在港口进出的内容。更明显的高价值产品,如相机,电脑或电视机,也可以在“盲目”标记下发货。在所有其他情况下,当然最好是将纸箱的外部标记在内部。这最大限度地减少了海关,客户和中间处理程序在运输的每个阶段的混乱。
- 用英文制作纸箱标记。 除非另有通知,否则请用英文标记纸箱外。您的客户或运输公司应该能够告诉您是否需要使用进口国的语言提供任何纸箱标记。如果需要这样的标记,请调用本地翻译人员,并提供适当的语言。更好的是,联系国家的当地领事馆来帮助您 - 他们总是渴望促进贸易,甚至可以免费提供服务。但请务必让您的客户的翻译获得批准。你不想太想要完成这个标签杂烩,只是发现你的翻译不准确,含糊不清,甚至冒犯!
- 包括通用符号和短语,用于立即识别需要特殊处理的包裹。 有许多标准的国际标志表示需要仔细处理危险或易碎产品,例如“这方面”,“易碎手柄”,“易燃”或“保持干燥”。请确定哪些国际符号适用于您的产品。如有疑问,请用BOTH字和标准符号标注您的纸箱。
- 确定您在每个纸箱上运送的纸箱数量。 例如,将纸箱“三分之一”,“三分之二”和“三分之三”中的纸箱编号。这样可确保您货物中的所有纸箱将在目的地港口一起抵达。标记纸箱的各个方面。
- 如果可能的话,请在五面标记纸盒,即,四面八方,顶端。如果您的工厂或运输公司不能标记所有方面,则在每个纸箱的至少两面放置标记 - 长短两端。但再一次,理想的策略就是标记五方面。这样,无论您的纸箱如何定位,都可以从任何方向轻松阅读。另外,别忘了删除任何旧的标记。您不想为您的软件包的接收者造成混乱! 重量和测量标记。
- 确保您的净重和总重量和测量(尺寸)标记位于外部和适当的测量系统中,这通常被认为是度量。