职业艺术机构行政人员简介

艺术学院行政人员职务描述

行政人员 全职在一个大型美术馆工作，并在博物馆的一个专门部门，如古代艺术品，西画或亚洲艺术。

行政助理将与该部主席以及其他博物馆相关团体，如访问委员会或博物馆之友密切合作。

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这是一个办公室的职位，一名助理将在该部的主要办公室工作，负责管理项目，活动和展览等工作。

需要成为艺术学院行政助理的教育

行政助理是入门级职位，需要具有艺术和/或博物馆学知识的艺术学士学位。

此外，许多为行政助理员工发布的职位要求至少有一年在艺术机构担任管理人的经验。

需要成为艺术机构行政人员的技能

行政人员必须是熟练的沟通者，必须能够以专业的方式说话和写作。

由于这是一个基于办公室的职位，Associate必须能够有效地使用Microsoft Office（Word，Excel，PowerPoint，Outlook），Adobe Photoshop，Adobe Acrobat以及技术项目和设备（如扫描仪）和打印机。

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助理还可能需要知道如何使用员工计时软件，如TMS，Kronos计时系统和工作日。

作为一个多任务者，有能力在长期和短期项目上工作也是技能集的一部分。

成为艺术机构行政人员所需的职责

行政助理职务的职责包括信函，例如起草部门主管的信件和电子邮件;安排约会安排旅游和会议计划;协助部门间通信，编写手稿发表。

其他职责可能包括监督讲座;组织研讨会;规划年会，特别活动和晚餐;与其他博物馆工作人员协调活动策划;写通讯;管理预算;准备会议和会议记录;更新邮件列表;发送通知;并利用社交媒体推广博物馆的展览和特别活动。

行政人员也可能负责回复公众提交的电子邮件和其他查询。由于这些职务和任务大部分是交际的，所以助理人员必须以友好和专业的态度向他人发言和写信。

如何申请博物馆工作

许多美术馆在其网站上发布就业机会。工作申请人通常可以通过博物馆的网站上传他们的简历和申请表，或者通过邮件发送或通过邮寄发送。

博物馆求职者通常需要提交申请表，求职信和申请单位的简历。

要搜索博物馆的工作，请查看美术馆在世界各地的艺术博物馆的资料，其中包括列出的每个博物馆的工作信息。

艺术机构行政人员职业发展机会

据美国劳工统计局的统计：“2012年至2022年，档案工作者，策展人，博物馆技师和保管人员的总体就业预计将增长11％ ，与所有职业的平均水平一样快。 “

主席团并没有公布有关行政人员职位的具体统计数字，可以推测博物馆管理人员现在有工作。

其他资源

以下网络链接用于 管理员协调员 的在线工作列表。请注意，这些工作列表有截止日期，数据不断变化。

• 确实
• 玻璃门