特别活动策划人员，特别是非营利组织的活动策划人员，知道组织户外筹款活动是一个好主意。这些类型的活动，像其他社区筹款理念一样，要求明年活动的规划在今年的筹款活动结束后立即开始。重要的是汇报事件，讨论事情在团队心目中仍然很新鲜的事情以及可以改进的内容。
讨论成功和改进确保这些功能可能包含或增强明年的活动。这种积极的规划也为赞助商增添了价值。而且，不可避免地，一切成功的社区散步希望能够逐年壮大。
但是，重点关注举办此类活动的主要目标：筹款活动。所以对于那些曾经进行过社区散步的活动策划者来说，最重要的计划之一实际上是在步行结束之后发生的。为了了解规划和执行社区筹款活动的许多方面，我们将在芝加哥Y-ME乳腺癌组织主办的母亲节活动中获得幕后的看法。
<！ - 2 - >Y-ME母亲节乳腺癌筹款步行
Y-ME于1979年由两名乳腺癌幸存者共同创立。非营利组织以多语种国家乳腺癌乳腺癌患者热线计划。
该计划获得成功，因为该国唯一的24小时免费热线全部由经过培训的同伴辅导员的乳腺癌幸存者组成。但是，该组织还在母亲节举办了年度筹款活动，支持他们的计划和服务。返回2007年，Y-ME从12个城市增加了近7000万人次。
到2008年，有15个城市参加。不幸的是，Y-ME在2012年关闭了门，但其年度筹款活动的遗产仍然是非营利活动策划人员的一个很好的案例研究。
Y-ME的大部分筹款成功可归功于有组织的策划策略，并首先关注最重要的目标。该组织前任特别事务主管Liz Klug在2007年创纪录的一年之后表示：“我们在规划过程中有不同时间的计划。因此，我们将采取措施，及时推广最关键的时刻，以确保我们取得成功。例如，在我们可能首次举办活动的城市，我们必须着重确保我们有一个伟大的场所和位置，让人们想要回来。在路上，我们可以专注于哪些咖啡店我们会放弃宣传册。“我们来看看Klug和Y-ME活动策划团队如何组织这样一个成功的活动。
规划步骤1：分析数字
主办社区步行或类似活动需要汇集几个不同的组成目标，但最终，主办活动的协会或慈善机构正在为此筹集资金。因此，规划下一个事件的第一步将在当前活动结束时发生，大部分工作围绕着“数字”。
“我们仔细观察事件结束后的数字，”Liz Klug “我们比较了今年和过去的一年。我们看了参与者的经验。我们评估了我们的赞助类别。我们回应了关于事件的任何即时电子邮件。 “活动策划人员也将立即采取措施，确保今年活动的所有参与者将在明年继续进行。 Klug还挖掘出细节。在评估过程中，她从参加过志愿者的人数看出了分发的T恤衫数量。那么她会询问她明年是否需要或多或少的需要。
规划时间线
对于组织社区筹款步行的人员，了解在不同时间应该处理哪些步骤很重要。
大多数非营利组织没有广泛的员工和志愿者委员会成员的奢侈品来推动事件的成功。但规划人员认识到，他们必须确保他们与市长办公室和公共工程部门密切合作，在公共日历上获得这个活动。
Klug表示，去年分析数字后的第一步是重点关注企业招聘。如果事件不是一个新的计划，那么在今年的活动结束之后，重要的是在明年的活动中获得公司支持。 “我们在发布事件总结报告时专注于更新赞助，”Klug说。她还提供了有兴趣组织社区散步作为筹款活动的计划者的以下亮点：
确定公司赞助商
开发步行团队计划
- 确定活动活动
- 开始散步招募
- 确定事件物流
- 举行事件
- 举行“感谢”活动
- 评估并开始后续活动
- Y-ME还将聘请一家外部物流公司来处理其许多后勤需求。但最实用的在线注册系统之一。
- 在线注册系统成功
Y-ME快速了解使用网络进行在线注册的重要性，并强烈主张使用该技术进行在线注册和筹款。他们投资了一个在线组成关系管理系统，作为他们2003年的比赛网站。这种类型的系统作为志愿者的个人网站，为捐赠和其他参与做出个性化的呼吁。它将信息捕获到单个数据库中，并作为一个工具，让步队队长鼓励他们的成员。结果很棒。
在线参与者从4,000人增加到11,594。在线捐款从5 000增加到19,650。Y-ME团队认为有助于达到2美元。 3500万的目标，作为奖金，技术降低了大约20美元的行政费用。这样一个系统也可以作为一个重要的通讯工具，使组织能够跟进并继续让参与者超越比赛日。
比赛日时间线
社区散步最常在早上安排。根据标志和位置的复杂性，事件的设置通常可以在事件发生前一周开始，大多数活动在散步前几天发生。
当Y-ME计划举办年度筹款活动时，该团队通常会尝试限制他们在步行的地区，以便不需要大量的资源时间来执行某些操作任务，如关闭下来的街道。他们的步行通常是非竞争性的，所以它也有助于他们不必考虑更具竞争力的竞争环境所需的要求。
比赛日本的时间表通常如下：
活动策划团队到达（行走前2小时）
志愿者入住（步行前2小时）
入场和安装（步行前2小时）
注册开始（步行前5小时）
- 起跑线设置（步行前30分钟）
- 开幕式（步行前10分钟）< 比赛开始
- 主舞台娱乐开始（步行开始后1小时）
- 官方主舞台备注（步行结束后，以1. 5小时为准）
- 节目正式结束（步行3小时后）
- 事件分解开始（活动正式结束后）
- 规划社区步行或跑步的提示
- 对于有兴趣首次举办社区步行或跑步的组织，Klug提供了几项建议，有助于确保一个成功的事件。
- 从温暖的线索开始，包括志同道合的志愿者，赞助商或大型团队。确定可衡量的结果。
- 评估您所在城市/地点的竞争对手活动，以确定他们的最佳做法和改进领域。
- 与市长办公室和公园区合作，讨论所需的许可证和事件物流：时间，地点，参加人数。确保你准备好参加这些会议。
了解您的预算，并确保您的运营费用保持在25-30％的新活动。一些慈善机构将争取总开支的15-20％。
安全赞助商吸收100％的活动经营费用。