视频: 《花媽家說故事 211》 遇見禮物人(上) 2024
任何经理或业主都可以告诉你,一个好的行政专业人员是办公室的中坚力量,行政专业人士礼物永远是赞赏的。行政人员执行项目管理,安排,会议组织,写作通讯,管理用品,旅行安排,处理电话和留言等各种任务。
除了担任办公室的“瑞士军刀”外,良好的行政人员必须能够良好沟通,有效地处理各种人格。给你的人或人行政专业日礼物告诉他们你认识和欣赏他们做什么。
一个小背景
四月的最后一个整周是国际行政人员协会(IAAP)在1952年首次被指定为行政专业人员周。当时被称为秘书周,就像今天一样,指定周的星期三是正式的行政专业日。
行政专业周的目的仍然是一样的;承认那些不可或缺的人,让我们的办公室运行,做所有需要做的事情,企业主可以专注于发展业务。
根据IAAP,行政专业人员周现在是员工生日和主要假期之外最大的工作岗位纪念活动之一。在美国有2200多万行政和办公室支援专业人员。在加拿大有超过475,000名行政人员就业 - 当然还有数百万人在全球工作。
行政专业人士礼物
传统上,老板们用这个时间表示感谢他们的助理全年努力工作。
为了帮助老板(除了平常的花和糖),我们联系了几位行政助理,他们更愿意为老板们提供一些建议,表达他们对行政专业日的感谢。
每个业务关系是不同的,所以你可能想先和你的助手说话,但这里是这些行政人员提出的一些想法:
- 给一个漂亮的礼物篮。
- 带着他/他出去,在当地的一家美食餐厅吃一顿愉快的午餐。
- 在当地的水疗中心提供早晨。
- 在酒店或度假村给予两晚或以上晚餐的礼券。
- 安排下午去购物,扔一点点钱。给他们一个新的手机。安排当天的管家。
- 预订并付款,让车子调整并进行清洁。
- 为她/他多年重要的工作提供一张匾额。
- 提供家庭通行证的电影和大量的爆米花钱。
- 安排她/他的地毯在下个季节进行清洁或装修。
- 安排杂货付款和交付。
- 了解她/他最喜欢的作家是谁,并购买他们最新的书。
- 提供三个小时的午餐,还是更好的一天呢!
- 将一些他/她的工作外包给一个非现场管理专业人员,如虚拟助理。
- 不要忘记…
- 最好的礼物显示你的体贴,并表达你对收件人的喜好和喜好的了解。如果您的行政专业人员的名字刻在它上面的牌匾只有在他或她欣赏这种认可的情况下才是一个好礼物。
不要委派。据Cindy Ventrice介绍,“员工希望大部分的认可来自他们的经理,行政人员可以支持您的认可工作,但不能提供认证”(“做他们的一天!员工认可”)。
当然,行政专业人士日或周不是每年唯一的时间,您应该感谢您一生中的行政人员。
确保您在一年中使他们感到重视。客户不是唯一欣赏手写笔记的人;你会惊讶于多么感谢你或善良的话可以走多远。现在,如果你是没有助手的企业家,不要让这个日子过去,而不必背着自己去处理所有的管理任务。为什么不把你的一些工作外包给一个虚拟助理,并且给自己一些个人或创收时间?