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什么是礼品范围图表?
礼物图表是一个规划工具,可以告诉您需要多少礼物和潜在客户来筹集特定的金额。
礼物图表来自于给予是金字塔的观察。在任何筹款活动中,大部分资金将来自少数捐助者,其余的捐助额度较多,但由更多的人员捐赠。因此,可以构建一个图表,显示每个级别的资金目标需要多少捐助者。
该图表可帮助您查看各个级别中是否有足够的 潜在捐赠者 以实现您的目标。在上图中,最重要的数字是在特定级别需要多少捐助者,以及获得许多捐款所需的潜在捐助者的数量。
各种筹款活动的礼品券将不同。例如,在资本运动(您为建筑物,禀赋或其他资本支出筹集资金)时,图表可能会在图表顶部有更多的主要捐助者。你可能期望获得60%的目标,只有六到八个人。
年度运动可能会有更多的中下层捐助者。所以你可以期望从六到八个主要捐助者获得你最终目标的30%。
在任何一种情况下,首先确定主要捐助者是典型的,并且使用这些捐助者已经购买该项目的活动或者是从较低范围激励捐助者的运动。
在年度运动中,慈善机构经常使用主要礼物作为比赛,以激励捐赠者提供较少的金额。
您甚至可以使用礼物图表进行大众化的活动,但大多数捐款将是较小的。一个消息来源表明,像这样的广告活动,平均个人贡献超过80美元,但为您的事业筹集资金页面的人平均增加了500美元。
您的这样一个活动的礼物图表可能会使用您的估计数,有多少人会回应您的上诉,以及您可能有多少传道人。
创建礼品图表是任何筹款活动的第一个职位
创建礼品图表应该是确定广告系列目标是否可以实现的第一步(或者也可能不够雄心勃勃!)。
使用此数学创建的 不是 礼物图表:要筹集$ 100,000,我们需要以100美元的价格向100人询问,而是建立像金字塔 - 我们需要一个顶级礼物,几件大礼物,还有很多小礼物。
创建礼品图表的六个指导原则
- 主礼物应至少达到15%,甚至达到25%以上。
- 通过将礼物大小减半来构建图表,将每个级别的捐赠者数量翻一番或三倍。
- 向上或向下舍弃捐款水平,以避免奇怪的数字。
- 大约80%的目标将来自20%的捐赠者。
- 对于每个礼物,您需要三或四个 合格的潜在客户 (不是每个人都会对您要寻求的金额表示肯定)。 “合格”意味着您有理由相信该人会考虑在该级别的礼物。
- 当您下单时,您需要较少的前景,因为上级不赞成的人可能会给予较小的礼物。
当然,没有任何活动根据图表完全正确。但礼品表是一个开始的地方。它可以在您的广告系列中指导您的计划。
如果您有一个已建立的捐助者基地,您的图表可能在顶部更重,更多的主要礼物。如果您只是开发捐赠方案,您的图表将会变得沉重,捐赠很多。
确定潜在捐赠者
您的下一步将是在每一级开始投入具体的潜在客户名称。主要投资者必须亲自耕种和接近。小型捐助者可以直接收到邮件呼吁,甚至可以通过众筹来接触。
想要一个简单的方法来计算礼物图表?参观这个方便的礼物范围计算器。只需插入您的目标数量并查看结果。