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这不是一直关于钱
慈善导航员在2007年广泛引用的研究表明，特别活动不是很好的资金来源。事实上，根据研究，平均慈善机构花费1美元。 33提高特别事件捐款1美元。
但是大多数发展主管都知道，特殊事件可以用于许多目的，也许实际的筹款是其中最少的。
扩大您的活动目标
Grassroots Fundraising Journal 的编辑Stephanie Roth写道：由于特别活动不会招来很多快钱，确实需要很多人 - 力量和时间，筹款活动计划完成其他重要任务至关重要。
Roth表示，特别活动通过“辅助”筹集资金的方法创造了其他筹款的可能性。其中有以下方法：
- 捐赠物品，场地或娱乐等实物捐助。为什么这很有用？在没有先前关系的情况下，实物捐助更容易从事业中获得。但是，它可能是其他贡献的一扇门。
- 赞助通常用于增加事件收入。赞助商支付各种福利，如通过活动宣传，节目中的广告或公司徽标显着突出显示。
- 无声拍卖可让您为许多人负担得起的活动收取费用，但通过拍卖获得更多资金。
- 可以向活动客人发送广告书。广告簿由付费用户组成，并包含有关非营利组织的信息。广告买家的展望包括本地企业，供应商，企业家，甚至想要宣传服务的捐赠者。
- 特殊活动还可以建立关系，帮助潜在的捐助者与您的事业有联系。一个活动与您的支持者提供了重要的“面对时间”，有时为主要礼物设置舞台。
- 活动是引进新捐赠者并将其介绍给贵组织的机会。为了做到这一点，计划一个有广泛的社区呼吁和收取合理门票或免费的活动。
- 特别活动也可以引起很多宣传。您的公关人员会发现很多方法可以从传单到当地媒体采访社交媒体。建立社区的知名度对成功筹集资金至关重要。
- 使用特殊活动作为向志愿者提供筹款经验的方式，让他们联系捐助者，跟进他们，并在活动期间与他们进行互动。这对于不愿向捐赠者要钱的董事会成员尤其有用。他们可以以这种不那么紧张的方式获得经验。
详细信息
与非营利组织和原因类型有特殊事件的种类有多种，但是通过了解其他组织的工作来计划成功。不要犹豫，要求其他非营利组织的同行分享他们的成功提示。请记住，成功是在细节。特别活动专家提供的一些提示包括：
- 在活动中拍摄每个客人的照片，然后用感谢信发送照片，或在社交媒体上分享。
- 如果客人在活动前有特殊需求，如饮食要求，请咨询。
- 将门口的官方招待人员送到活动中（例如，如果学校举办活动，让学生成为迎接者）。
- 提供高效的活动登记。
- 给每个客人一张卡，说明你坐在表#___。 “
- 提供表格位置图。给出反映你的使命的表格好处。
- 提供列出将要投放的每个课程的各个打印菜单。
- 在您的书面程序中，突出您的使命和事件的目的。
- 特别感谢您从事件中受益的人，如您所服务的人。
- 在规划活动时，写出你的计划，创建一个时间表，并招募有能力的志愿者。
- 如果您出售门票
无论您的活动多么优雅或有趣，如果您没有让人参加，您的努力将被浪费。出席门票并不是因为宣传而引发出席。
- 你需要很多靴子在地面卖票。虽然这是最不光彩的任务，但至关重要。招聘了很多志愿者，平均而言，大多数志愿者售票员每张售出约五张。
尝试您的门票的不同价格点。大多数门票都是为大家提供的，但提供更高价格的门票可以提供额外的好处。 - 将您的活动视为长期承诺，但投资于报告和分析工具，将提供您每次改进活动所需的反馈，或者如果不具有生产力，则可以将其转移。
- 特别事件不是立即筹集大量资金的一种方式，而是可以作为捐助者培养策略的一部分，并促进您的工作。只是计划小心使用它们，然后使它们真正“特别”。