3常见的事件操作错误避免

除了纯粹的体验之外，活动策划者成为更好的活动策划者的最佳方式是作为访客参加另一个功能。大多数活动策划者花费一个事件协调幕后的时间，但是通过客人的眼睛体验一个事件，可以让人眼花缭乱。

作为客人而不是事件策划者，您可以让您有机会观察事件操作人员的行动，从这个角度来说，通常更容易注意到什么是有效的 - 什么不是。

在管理不善的事件中可能会看到三个错误，以及避免事件发生这种错误的提示。

迷失注册表

当客人走到登记表时，活动的工作人员应该欢迎并准备帮助客人 - 无论情况如何。

不是以服务为导向，甚至有礼貌地假定走到注册表的人不属于事件。然而，如果工作人员没有做好准备或简报，这正是可能发生的。提醒事件工作人员注册表格表示主持人和事件背后的组织的形象。工作人员应该在登记表上迎接所有客人，并询问他们是否在那里通过事件或主持人的姓名登录事件。如果出现错误，大多数客人都会自我纠正，并且自以为是。如果没有，员工应该给出如何最好地处理这种情况的指示。

善意在事件操作中有很长的路要走。

凌乱事件设置

在大多数场合，家务清洁活动空间，宴会操作人员完成设置。因此，如果宴会活动下降玻璃，并且无法清理碎片，则碎片将保留在地板上 - 除非事件工作人员清理。

破碎的玻璃碎片和其他碎屑碎片不仅会留下可怕的影像，还会造成安全隐患。因此，最好的活动策划人员将始终在开始时间前1-2小时到达，观看设置并进行一系列的演练，并在活动前30分钟再次寻找玻璃和其他物品。任何事情都不合适，活动策划人员可以把它带到宴会上的工作人员的关注中。

不正常清理

无论如何，将有两个（有时是竞争）的时间表：组织者的议程和场地运营人员的工作时间表。事件策划者有责任确保两者都适当地同步。

节目的演讲或主题演讲通常会在可能包括注册表，食物和饮料在内的某种抵达接待之后进行。因此，必须认真规划清理和拆除活动的时间，以免干扰或中断方案议程。事前规划师可能会发现，清理和拆除事件操作人员时，可能会发现桌子和其他物品可能会直接在主持人或嘉宾演讲者面前被删除，从而使房间中的每个人都分散注意力。

事件规划者是否需要提醒宴会经理何时让员工工作，何时安静？答案是肯定的。

底线

虽然管理良好的场地与勤奋的活动经理和员工应该使活动策划者的工作变得更轻松，但事实并非如此。伟大的活动策划者将事件执行的每一个细节都交给他们。他们花时间讨论设置，事件服务的所有方面，并在事件本身之前与宴会经理一起进行拆解，并在之前，之后和之后监督事件操作，以确保客户可能的最佳事件。