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选择正确的项目管理软件可能是一个挑战。市场拥挤,有很多选择。在本文中,我们将介绍适用于大公司,中型企业和小公司的项目管理软件工具。然后,我们将查看可帮助您有效地与团队协作的顶级工具,无论您的大小如何。
大组织
大型组织面临挑战。
许多地点,多个团队,有时是多个项目管理办公室。您将需要一个适合目的的企业工具。您可以发送您的项目协调员上网冲浪,或者您可以从这个可能正是您正在寻找的产品列表开始。
1。 LiquidPlanner
LiquidPlanner针对技术团队,所以如果您使用软件或在IT领域工作,那么绝对值得一看。它已经内置了调度算法,可以帮助您管理项目的不确定性,如果您正在管理项目风险,这是非常好的。它允许您根据最佳和最坏情况的情况计算计划,这有助于您了解实际需要多长时间。
它包括时间跟踪功能,与Salesforce和Dropbox等工具集成,并支持敏捷和瀑布工作方式。
2。 Clarizen
Clarizen拥有项目和投资组合的开箱即用模板,是具有企业级功能的真正专业的项目管理工具。
您可以跟踪个人或团队的费用,并将其链接回项目预算。它具有内置的变更请求和风险管理功能。
与其他基于云的工具一样,Clarizen通过仪表板和报告提供项目进度的实时概述。项目赞助商和高级管理人员经常会发现这种类型的仪表板是与公司正在开展的所有项目所发生的事情保持联系的最简单的方法,另外您通常可以设置定制的视图,以便查看数据对他们很重要。
3。 Genius Project
Genius Project是另一个适合成熟和大型组织的企业解决方案。它提供云和内部选项,如果您担心软件即服务的长期成本或需要严格的安全性,禁止使用在线工具,这是方便的。
它提供您所期望的专业项目管理工具的所有功能,包括甘特图,资源管理,时间跟踪等。
天才还提供舞台和门评的支持。这些是在下一阶段发布资金之前需要完成的检查点。如果您处理具有多个步骤的长期项目和高度重视治理,此功能可能非常有用。另一个有用的和不寻常的功能是模拟器:更改项目的变量,看看它会如何影响结果。
对于中小型组织
您可以使用上述任何工具,绝对值得检查,看看它们是否符合您日益增长的业务。如果没有人觉得他们会在您的技术堆栈中处于家中,那么就有一大堆工具专门设计在您的位置。这里有一些顶级选择。
4。阿波罗
阿波罗已经存在了很长时间,是一个可靠的项目和联系人管理工具。它还包括时间跟踪,如果你想了解你的时间真的去哪里是有帮助的。
如果您使用多个客户端或选择需要保持联系的自由职业者,则该软件的联系人管理方面是非常宝贵的。
5。项目经理。 COM
ProjectManager。 com是另一种具有很长谱系的工具,您不必是实际的项目经理来使用它。用户界面不像其他一些产品那么聪明,但它具有很多功能。如果您习惯使用Microsoft Project,则用户界面对您而言不会感到异常。甘特图是坚实的,还有一个功能来跟踪您的时间与管理时间表的工作流程。
6。 Paymo
Paymo将生活作为承包商的解决方案,并大规模地发展成为中小型企业的强大工具。由于其根源,系统的财务和会计方面真的很好,对于想要管理所有发票,估算和费用以及来自单个平台的任务的机构来说,这是完美的。与Zapier集成使其成为管理项目业务端的一站式服务。
它的价格也很贵,所以不会打破银行。甘特图可作为附加组件使用,因此您不需要支付不会使用的功能。
对于企业家和微型企业
再次,您可以使用上述任何一种工具。你有野心成长,所以为什么不开始你的意思继续下去?
然而,为企业级项目管理而设计的产品确实带有企业级价格标签。如果您的业务尚未准备好进行此类金融投资,那么这里还有其他一些您应该查看的选项。
7。 BusiBI
BusiBI可作为iPad应用程序使其成为小团队的理想选择。另一个好处是,它是非常具有成本效益的,如果你独自工作或与其他几个人一起工作,还没有获得资金投资企业级产品,这是非常好的。
令人惊讶的是功能丰富,具有针对不同行业的版本,如电影,实践管理(专业服务公司)和教练。每个版本都有适合您行业的行话和模板,所以您可以更快地开始使用,尽管它们都基本相同。
8。记住牛奶
经典待办事项列表应用程序,记住,牛奶不是一个功能齐全的项目管理工具,更是一个任务管理应用程序。但是没有什么问题,对许多小团队来说,这就是你所需要的。它还可以处理重复的任务,因此您可以设置它,并将其忘记用于诸如报告,定期会议或项目评估等活动。
9。下午5点
5pm旨在让您每天下午5点之前完成更多,让您可以及时回家,感受到完美。它不是专门针对企业家,它会让你感觉像你正在使用一个“正确的”项目管理系统 - 这绝对是记住牛奶的另一端。我把它包括在这里,因为即使是最新的初创公司,最小的定价计划是非常易于管理的。
对于协作
无论您的团队规模如何,您都需要一起聊天。今天的团队 - 即使是最小的企业,也常常由不在同一地点工作的人组成。在线协作工具是一种简单而便宜的方式保持联系并提高生产率。
停止发送电子邮件给对方,然后对最近的文档的哪个版本感到困惑!这里有一些梦幻般的协作工具。
10。 Slack
Slack相对最近获得了很好的赞誉,并在协作工具领域引起了明显的印象。您可以将对话组织成频道,让您分割项目和主题。还有复杂的安全和权限选项,以便您可以将某些主题保留为私有的。
Slack可让您分享(通过上传)文档和其他文件,以及它与Google Drive,Dropbox和Box的集成,因此即使文件本身存储在其他地方,也可以轻松地将所有内容存储在一个地方。
可能Slack最好的功能是完全可以搜索,这样可以很容易地找到东西。这是一个很大的风险与在线协作工具:如果你没有设置分类法或一些“规则”为用户上传文件,那么你可以最终得到一大堆文件和讨论,并引起巨大的家务管理头痛。松弛将所有的东西与伟大的搜索功能。
11。 Yammer
Yammer被微软收购,他们真的支持这个工具。您可以为您的项目团队创建组,并将所有文档托管在此处。所有你需要开始的是一个公司的电子邮件地址。
它背后有一个非常智能的引擎,它可以根据您之前的交互,您喜欢的内容和内部算法来表现出您认为可能发现的内容。您使用的越多,了解您在公司内感兴趣的内容就越多,并且您可以将其连接到可能能够帮助您完成项目的人员。
尽管如此,由于它是免费的,它也是小团队寻找某处开始合作的非常好的工具。
12。 Skype
不要低估Skype。它可能不是您想到的第一个协作工具,但它是一个很好的工具。基本计划是免费的,它可以让您在全球拨打免费电话号码。您可以将其用于聊天,语音通话,屏幕分享,团队会议等。通过聊天功能,您可以与其他人共享文件:在聊天框中上传,您的联系人将可以点击链接在另一端下载。
该列表中的许多产品都是付费解决方案,但您会发现大多数项目管理软件工具都为您提供免费试用版,以便您可以看到产品在现实生活中的运作。使用该测试作为时间来测试您自己的项目之一,并了解工作流程和报告如何帮助您更有效率。
最终决定是你的,你将不得不选择一段时间来收回投资,所以仔细考虑一下,测试一些解决方案,然后去吧!