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为了确保您的下一次企业活动的财务成功,请考虑吸引活动赞助商,从而将现金流量涌入您的活动的库房。另一方面,如果您是一名尚未考虑赞助的经济利益的活动经理,则以下步骤可能会帮助您决定这样做。
这里有10个技巧来吸引您的下一届特别活动的活动赞助商,以确保获利丰厚的赞助,为您和您的贡献者带来互惠互利。
为您的下一个特别活动吸引活动赞助者的10个提示
第1步 - 创建潜在赞助商列表
当组合活动提案时,首先最明显的一步是编辑可能有兴趣并将从赞助您的公司活动中受益的公司和个人名单。
最好的赞助商可能是将潜在观众视为对其组织的直接利益的赞助商。换句话说,您必须了解您潜在的参与者的心理和人口特征,才能将其与潜在的活动赞助商仔细配合。
第2步 - 深入研究您的潜在赞助商
确保研究潜在的赞助商的销售和营销目标以及他们目前面临的任何挑战。研究的一部分应该是看他们过去赞助的事件。
尝试或清楚了解您的潜在活动赞助商提供的产品和/或服务,以确保与即将到来的观众保持良好的合作关系。
步骤3 - 将自己置于您的赞助商鞋中
对于赞助您的活动的潜在赞助商,必须对其组织有明确的好处。通过根据您的潜在赞助商的期望提出的收益,并提出问题,“如果我在为自己的鞋子为什么要赞助这个活动”,那么你会更多地关注他们而不是关于你 - 而且人们总是想知道他们有什么!
第4步 - 过去的活动
如果他们正在考虑在您的企业活动中投资,公司将希望清楚了解以前活动中与会者的人口统计。他们会想知道谁在过去参加过您的活动,以及观众如何有可能使他们受益。
请务必在事件提案中详细介绍。
第5步 - 简明扼要您的活动策略
活动赞助商想知道即将到来的特别活动将会如何。因此,您必须对事件有一个清晰的概念,并描述如何开发这个概念。通过您的活动的营销材料等方式说明您的观念将会非常有益。
换句话说,绘制您的潜在赞助商图片,以便他们可以想象他们投资的内容。
第6步 - 活动营销策略
与潜在的赞助商详细讨论您的活动营销策略,包括有关您打算使用哪种类型的媒体。在这一点上,请潜在赞助商了解自己的促销活动,并尝试看看您是否可以将即将到来的活动与现有策略保持一致。
这是与赞助商和媒体建立联系的好方法。
步骤7 - 建立关系
与您的赞助商为赞助资金努力,而不是尽可能地同意您的事件提案中的自己的需求和需求。如果您认为您真正拥有赞助商的需求以及您自己的赞助商,您的赞助商将会更加成功。
尽可能创造双赢的局面。
步骤8 - 后续
一旦你提出了你的事件建议,不要忘记及时跟进。与您即将到来的公司活动一样重要,您可能不会成为他们的主要优先事项。
可以和您的活动赞助商讨论您的后续活动,因此他们是流程的一部分。例如,讨论关于何时以及如何跟进他们 - 然后确保您是可靠的并坚持时间表。
我跟他们一起 - 然后确保你是可靠的,坚持时间表。我承诺这一点,在建立关系和保护事件发起人方面将会有很长的路要走。
步骤9 - 欺骗您的赞助商
在您保护赞助商的所有艰苦工作之后,请确保他们在活动本身受到照顾。让他们感到重要和关心,并给予他们应有的关注。
如果资源许可,在活动期间将团队成员分配给我们的活动赞助商,以便他们有一个致力于他们的点人。
第10步 - 后期活动
最后,确保活动赞助商完全参与您的事后评估,这一点非常重要。确保他们明白,您投资的投资回报对您的活动至关重要。询问他们对您的活动有什么好处,对他们有什么好处,以及他们对未来事件的改善感觉。记住给他们一张感谢卡或礼物,并邀请他们参加你的下一个活动。
通过应用这10个技巧来吸引下一届特别活动的活动赞助商,您一定会通过互利的活动赞助来确定投资回报率。