如何撰写参考信

重要的是要知道如何写参考信，因为几乎每个人都被要求在职业生涯的某个时间提供参考。

无论是为员工，朋友还是与您合作的人员，准备撰写有效的推荐信是很重要的。

请阅读以下有关如何撰写参考信的提示，以及要求候选人提供什么材料，以及什么时候不要向任何人写信（以及如何说不）。

什么是参考信？

参考信也称为推荐信，是一封信，说明了某人的工作经验，技能，专业知识，个人素质和/或学业成绩。它是由一位前雇主，同事，客户，老师或能够积极发表关于该人的其他人写的。

当您需要参考信函

当您适用于工作，实习，志愿者职位，学院和毕业生时，您需要参考信函，通常约三个，当您 学校课程。参考信是您熟悉您的工作，品格和成就的人员撰写的您的技能和属性的积极认可。

参考信解释了读者应该选择您的原因，以及您申请机会的资格。

正在考虑个人在机构工作或接受的组织可能会要求提供信件，或者可由求职者或申请人提供。

参考信中包含的内容
参考信是您的技能和属性的积极认可。它解释了为什么读者应该选择你，以及什么符合你申请的机会。

A 专业参考信 通常是由一位熟悉工作类型设置的成绩的主管，同事，客户，教师或教授撰写。

它通常包括您的职位和职责的描述，您在公司的时间长短，以及您对组织的能力，资格和贡献。

一个字符或 个人参考信 可以由家庭朋友，导师或邻居写出，他们可以证明你能找到你正在寻找职位的良好候选人的特质。它解释了作者如何知道您，并讨论您的个人属性，因为它们将适用于工作环境。

参考信应该多长时间

大多数参考信是1 - 2页长，由现任或前雇主，同事，客户，老师或个人熟人编写。应为特定工作或行业编写参考信函，并包括与该职位成功相关的资格和成就。

在撰写参考信之前要做什么

想想“是的。 “ 在同意写信之前，请确保您觉得您可以为此人写一个积极的参考书。如果您不了解该人，或者不认为您可以高度评价该人的技能或能力，可以拒绝推荐请求。

事实上，最好不要写一个建议，而不是为这个人写一个负面的参考。当您拒绝请求时，您可能会模糊不清，只是说“我不觉得我会是最好的人写你的建议。 “如果可能，建议别人可能会问。

请求信息。 即使你已经知道了他们很长时间，请问该人的简历或简历副本是个好主意。他们可能有新的认证或成就，并希望提供尽可能多的最新信息。这也将帮助您在撰写信件时使用指南。

如果参考信是针对特定的就业机会，还要求发送职位的副本。同样，如果参考信是针对特定的学校或计划，请询问学校的一些信息。

你所拥有的信息越多，写信就越容易。

获取所有详细信息。 除了要求有关候选人的信息外，还可以获取所需的所有信息，以了解如何提交信件。请问你应该寄信给谁，截止日期是什么，以及什么格式的信件。还要问是否有任何细节，学校或雇主希望你包括在你的信中。

格式化您的信

如果您将信函寄给雇主或学校，请务必遵循正确的商业信函格式。这包括在信件顶部列出您的联系信息，日期和接收您信件的人（通常是招聘经理）的联系信息。还包括您的手写签名在一个物理字母的底部。

但是，如果您通过电子邮件发送此信，则不需要将任何联系信息或日期添加到信件顶部。而是在您的电子邮件签名后列出您的联系信息。还要确保有一个清晰，简明的主题行，列出候选人的名字，他们正在申请的工作（如适用）以及你的信件的目的。例如，主题行可能读为：“推荐名人姓 - 人力资源助理工作”。

参考信中包含的内容

联系信息和问候
如果您正在写信给个人或招聘委员会，包括他们的联系信息在信件的顶部和你的问候。如果你正在写一封普通信，你可以写信给“可能关心的人”，或者直接用第一段开始你的信。

第一段
参考信的第一段解释了你与你推荐的人的关系，包括你如何知道他们，以及你为什么有资格写一个参考信来推荐就业或研究生院。提及与你推荐的人的关系（个人或专业）。

第二段（和第三和第四）
参考信中的中段包含您正在撰写的人的信息，包括为什么他们有资格，以及他们可以做出什么贡献。如有必要，请使用多个段落提供详细信息。具体说明为什么这个人是合格的候选人。如果可以，关联您使用所需职位所需技能成功观察人员的具体情况。

信封闭合
在最后一段中，提供提供更多信息并包括您的联系信息（电话和电子邮件），以便您可以提供口头建议，或在必要时回答更多问题。您也可以重申，您“全心全意地”或“无保留地”推荐这个人。 “

签名
正式关闭和签名关闭您的信。以下是结束与业务关闭示例的信的方法。

使用参考信函模板

如果您不确定要写什么，请使用引用信函模板并将其个性化以包含您的信息。一个模板是一个有用的方式来看看如何格式化你的信，以及信中包含的内容。

您还可以查看关于您自己的信中包含的内容的示例参考信。但是，请记住更改信件，以便适用于您正在写信的具体人员。

建议阅读： 参考信例例