如何撰写商务信函

你需要写商务信吗？不确定您的信中使用的最佳布局或包含什么？所有您写的商务信函都必须格式正确，外观专业。

当你写信给潜在的雇主，同事，专业和商业关系时，你的信的布局与你正在写的几乎一样重要。

如果字母格式不正确，段落之间没有足够的空格，并且使用非传统字体样式或大小，则可能反映不当。

商务信函写作指南

以下是撰写商务信函的指导原则，因此您的所有信件都将获得最佳印象。

保证金
商业信函的边距应该是大约1“，这给你的专业信件整洁的外观，你应该把你的文本与左边对齐;这是大多数文档是对齐的，所以它会使您的信件可读。

字母间距
在您的信件中留下空间会创建一个清晰，整洁和易于阅读的外观，读者将会欣赏，您的信件应为封闭格式：整个信件应为对齐左边和单个间隔，除了段落之间的双重空格。

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字体大小
专业字母的传统字体大小为12.字体应为Times New Roman或Arial。但是，如果您使用信头纸，信头可能会有不同的字体大小和样式。

字体样式
专业信件中不需要使用不同的样式。 >使用统一字体（诸如Times New Roman或Arial的书签字体），并避免使用下划线，斜体或粗体字，但是，如果您使用信头纸，则信头可能采用不同的字体样式。

信函文本

商务信函文本应清晰可读。避免在一大堆文本中写信。
将您的文本分成几个简明的段落。这些段落应与左边一致;这样可以更容易地阅读。完成你的信后，请别人为你阅读。请他们简短地看一看这封信。网页上是否有太多文字？很容易看到不同的段落吗？

联系方式

您信件的第一部分也应包括您的联系信息和您正在撰写的人的联系信息。还包括您在信的顶部写的日期。
联系部分示例

• 信函称谓

除非您熟悉读者，而且通常以他们的姓名来解释他们，否则您应该将该人的个人头衔和全名包括在称呼中（i。e。“尊敬的富兰克林先生”）。如果您不确定读者的姓名，请包括他或她的职务（即“亲爱的行政执行官”）。如果您不确定读者的性别，只需说出自己的全名，并避免个人头衔（即“亲爱的杰米·史密斯”）。如果您不确定读者的性别，姓名和名称，请写下“可能关心的人”。在称呼后留下一行空白。
称谓示例

• 信段

专业信件段落应相对简明扼要。
第一段可能包括一个简短的友好开放，并简要说明你的写作理由。第二段（和任何后续段落）应扩大你的写作理由。最后一段应重申您的撰写理由，如果适用，请说明您的行动计划（或请求读者采取某种行动）。

关闭

当你写一封商业信函或电子邮件时，重要的是要以专业的方式关闭你的信，这样你的信是完整的，写得很好，专业。
关闭示例

• 签名

发送纸信时，用手写签名，然后输入姓名完成信件。如果这是一封电子邮件，只需输入您输入的姓名。
签名示例

• 最后，请不要在发送之前拼写检查和校对您的信。

再次请一位家人，朋友或同事为您审阅。另外一双眼睛看起来总是很好，因为很难抓住自己的错误。

商务信函格式

查看格式化的商务信函，其中包含您信件每个部分中包含的信息。
商务信函示例

商务信函，包括信函和电子邮件信息样本和模板，用于商业，专业和就业相关的各种信件。