9个步骤，以更有效的工作日

在当今繁忙的工作场所，工作量缩小和工作量不断上升，迫使我们更加聪明。位于威斯康星州麦迪逊的工作生活平衡专家蒂姆·凯尔（Tim Kehl）在下面提供了一些关于如何工作聪明并提高效率的技巧。

有关其他策略，请查看这些时间管理技巧和工作生活平衡技巧。

如何工作聪明，更​​有效率

更有效地使用时间是接待员和管理合作伙伴每个人都可以学习的重要技能。

采用正确的时间管理实践组合可以减轻压力，每天节省一个小时。以下是关于如何工作聪明并提高效率的九个技巧。

1。 使用技术组织起来。 如果你是混乱的，并且被杂乱地包围，那么你不可能是最有成效的。摆脱那些随机的纸张和粘滞便笺，并使用简单的电子文件系统。有许多软件程序可以帮助您组织广泛的客户和产品细节，允许快速方便地访问。另外，采用一个个人调度程序，允许您保留日历，待办事项列表，工作计划和联系人目录。

2。 组合传入消息。 不断检查和回答您的电子邮件，语音邮件和其他信息只会打断您的思路，妨碍生产力，特别是在需要创意，创新或战略思维的工作中。

了解如何批量回复收到的邮件，并考虑一天只检查三到四次。

3。 采用“一键式”方式。 利用电子邮件，信件，账单，短信，语音邮件和其他请求的“做，代表，删除或文件”原则。

4。下班时间浪费。 999日子，拖延工作，忙碌工作，访问分散的网站（特别是社交媒体网站），参加不必要的会议，过度编辑报告，以及与总是闲聊或抱怨的聊天同事进行互动，浪费了大量时间。 专注于实际上“移动针”的任务和活动，减少或消除不了的事情。 5。

经常迷你休息。

即使是最繁忙的人也需要清醒自己，再一次伸展双腿。定期从您的办公桌走5至10分钟。如果可以，外面轻快步行，做一些伸展运动，或者往上走下楼梯几次。跟你喜欢的人交谈喝水吃一些健康的小吃，如新鲜水果和蔬菜。简单地离开你的工作将放松你的身体和振兴你的头脑。另外，当你晚上回家的时候，你会更加疲惫不堪。 6。 代表。

你不必这么做。真。其他人都有能力处理你一般为自己预留的一些任务。考虑你可以与他人分享哪些职责。然后开始慢慢地解决一些这些责任。这将让您专注于您的高优先级项目，同时让您的同事有机会成长和发光。 7。学习说不。这样一个小字，还有这么难说的。当有人要求你做一些不是你的激情或优先事项，礼貌地但是坚定地衰落。 提醒自己，说不，一件事让你有自由地说出更有意义的事情，更值得你的时间和技巧。

8。 停止瞄准完美。 你很少达到它，几乎总是不必要的。完美主义经常导致微观管理，与同事的关系不佳，拖延，生产力低下，抑郁，压力和焦虑。最成功的人是那些在工作做得好的时候满意的人，并且为了少数真正重要的事情而拯救他们对完美的需求。

9。知道何时要求帮助。

如果你在工作中不堪重负，而且造成不适当的压力，不要沉默。脱掉超人/超人形象，向老板或主管解释你的情况。通常可以减轻不可操作的工作情况，但是您会采取一些自信。同样地，如果平衡的生活继续不包括你，或者你正在经历慢性压力，请与专业人士（辅导员，精神卫生工作者，或神职人员）交谈。利用您的员工援助计划（EAP）提供的服务。让你的生活挨饿一个星期，一个月又一个月，会导致严重的身体，精神和社会问题。积极的，知道有问题的解决方案，但您需要寻求帮助。