如何创建有效的新闻工具包

您可能听说过广告和公关机构使用的“新闻资料”一词，甚至可能会收到新闻资料袋。虽然新闻资料袋的形式和功能可能因行业而异，但接受的定义是：

“向新闻界成员提供的一揽子宣传材料，以便向他们介绍，特别是关于产品，服务或候选人“

这真的是一个广泛的术语，如果这是所有你必须继续下去，你不会创造出具有影响力的新闻工具包。因此，让我们看看可以组成新闻资料袋的实际组件，以及如何组装一个可以让您的产品或服务获得免费宣传的机会，也称为获奖媒体。如果您正确地执行了新闻资讯系统，您将看到比初始投资多出许多倍的回报，特别是如果套件在新闻台上获得您的产品或服务通话时间，或者是在线和杂志上的大量报告。

创建新闻稿包

没有关于创建新闻工具箱的规则手册，说明您必须包括哪些组件。您的新闻资料袋将根据您使用公关促销活动的内容以及您将要发布新闻资料袋的场地类型而有所不同。大多数新闻资料包都经常发送给拥有管理员助理的人员，而您的工作是制作一个有趣的新闻资料袋，以便超越该人。内容和演示文稿很重要。

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所以，你所包含的是一个非常重要的决定，因为新闻资料袋是将焦点放在你或你的业务上的简单方法。

您甚至可以将其视为公司最大的汇编，因为您正在编辑您希望媒体将您以及您的产品和服务的信息整理成一个整洁的信息。话虽如此，您想要考虑的主要新闻包组件有：

1。新闻稿

新闻稿新闻稿宣布了整个想法。
如果您有新产品，新闻资料包可以帮助您介绍。如果您的公司正在与另一家公司合并，那么新闻资料袋就会支持它。

您可以在新闻资料袋中添加多个新闻稿，也可以在套件出厂之前发布新闻稿。例如，一个贸易展览新闻工具包可能包含公司兼并新闻稿，三个新产品新闻稿和新闻稿宣布新的首席执行官。

谨慎一句;不要仅仅因为你的新闻稿包装不止一个新闻稿。如果您正在向编辑发送新闻包，那么您只需要一个新闻稿。如果您在贸易展上发布您的新闻资料，内部的多个新闻稿并不罕见。但是请记住，你所包含的越多，你所做的工作就越多。你想让他们的工作尽可能容易。

2。简讯/目录

对于包含许多不同但同样重要的元素的任何一种新闻资料，这尤其有用。您的信可以传达给媒体，感谢他们对您公司的兴趣，然后您可以提供所包含内容的摘要。

请务必在此页面上清楚您的媒体联系人姓名和联系方式，因为这将是他或她将看到的第一个。
所有这些元素帮助您的内容聚集在一起，并且比随机填充到文件夹中的论文和样本更有条理。

3。手册

公关专业人士使用新闻稿来宣布新产品，但您也可以包含您的手册。手册特别有助于在简单的新闻稿之外解释您的产品或服务。为新型健康零食创建新闻包是一回事;还有一件事是创造一个新的资产，为投资市场带来新的金融产品。

对于贸易展览新闻资料袋，您可以包括许多小册子，让编辑/记者有关您的产品/服务的大量信息。这有助于他们确定他们甚至想要覆盖您提供的免费媒体曝光。

4。产品样本

如果您的产品足够小，您可以负担得起，您应该将样品放在新闻资料袋内。

这使编辑和记者有机会自己测试产品，并给它一个真正的竖起大拇指或拇指。

如果您的产品太大，并且您将在您的工厂进行示范，请将该信息包含在内，以便编辑/记者能够到达您所在的位置并掌握您的产品。或者如果您的展销摊位正在演示，那么这是另一个伟大的方式，让来自全国各地的大量编辑和记者能够看到您的产品在行动中。

如果您只能发送几个样品，请创建一个分层的新闻发布工具。顶级可能只有五到十个前景，但它们将是最重要的。他们收到实际项目。基于他们的影响，其他层次减少。有些人可能只是收到包含基本信息的明信片或信件。

5。过去的新闻报道

如果您以前收到免费的媒体报道，您可以添加详细介绍这些媒体的表格。一些公司喜欢在他们的新闻资料袋中包含关于他们的文章的副本，并为广告系列增添了一定程度的可信度。只是不要过度。宣传过去的成功是一回事，但是一个吹牛的会议是无效的。

如果您包含文章，那么您的新闻资料袋中的几页就足够了。确定一个简单的标签这些插座的表格会更好地为您的新闻资料袋和编辑/记者服务。

6。概况介绍

这可以是新闻资料袋的一个很好的补充，因为它详细介绍了功能，优点和其他具体信息，以便通过快速的信息教育记者或编辑者您的公司和/或产品。情况说明书可用于产品发布，新员工关于新员工的新闻资料，新闻发布会等领域，您希望为编辑者提供他们想要使用单词的重要事实。

7。公司背景

撰写公司历史页面对于当前和未来的新闻资料袋可能是有价值的。本背景详细介绍贵公司的开始;从你去过的地方，到你去哪里，以及你的扩张和产品开发计划。一定要更新它与你的历史上最近的成就和其他好消息。

8。 Executive Bios

无论是新的CEO，新的公关执行官，还是董事会的新成员，都可以通知人们。

执行bios，以及高分辨率图像，为编辑提供了有关背后公司背后人员的背景信息。一些出版物打印一个生物词，所以写第三人称生物，而不是第一人称。而且，不用说，确保bios是准确和最新的。包括有退出或放弃的人的联系信息可能会令人尴尬。

9。报价单和常见问题

您的媒体联系人的信息应该是很容易的任何编辑找到有关您的新闻资料袋的其他问题。但是，报价表（包括贵公司人员的直接报价）也可用于为繁忙的编辑人员提供报价，不必追踪公司的公关人员就完成文章。

该表格可以包括您的高管，产品开发人员甚至PR联系人的报价。一张报价可以回答编辑可能拥有的最明显的问题，并且可以采用专业和翔实的格式。你希望每个报价在纸上看起来都很好，因为这个报价很可能会在打印中逐字使用。

10。闪存驱动器上的高分辨率图像

图像是否与您的印刷机相关？如果是这样，请确保它们是高分辨率图像，存储在非常方便的媒体设备（如闪存驱动器）或CD / DVD上。

您还可以在网站上包含高分辨率图像，以便媒体下载。只需确保在您的新闻资料包中直接链接到您的图片库。

11。 CD，DVD，闪存驱动器，软件和视频

当您大量创建新闻套件时，这些材料可能是昂贵的。是否需要？不总是。但是，它们的有效性取决于您要查找的覆盖面。

如果您正在为乐队创建新闻套件，演示CD或可下载音乐的链接将使您在新闻发布会中获得更多的里程，而不仅仅是宣布发布。如果您想要为公司的视频游戏提供报道，那么具有几个新版本的演示版本的CD比五个新闻稿更好的获得编辑的兴趣。如果您刚刚开辟了一个新的制造工厂，并将您的材料发送给编辑/记者太远，以便旅行，DVD可以提供该设施的视频游览。当然，随着技术的发展，你的新闻包也是如此。您可以添加一个QR码，将人员发送到一个独特的网站，并提供仅针对他们的信息。