虽然这个表达方式是“呼吁生病”,但电子邮件通常是一种可接受的方式来通知您的经理,您生病了,无法工作。在您发送“发送”之前,您需要确保您的电子邮件的措辞正确,以避免任何负面影响 - 无论是为您,您的团队还是老板。
探索其他选项
在许多情况下,病假已经转变为“回复家里的电子邮件”。
如果您对电子邮件感到病态,或者您打算定期登记,请在电子邮件中注明。让您的经理知道您是否可以回答在缺席期间应该出现的任何问题。
如果你太生病或有传染力开车去工作,但是你觉得有一些任务可以在家里做,那么你一定要问你的主管是否可以选择远程办公。这可以避免不得不支付有酬或无薪的病假。你的经理可以说的最糟糕的事情是“不,”也许只是因为他喜欢你全天收回,以便尽快回到工作上。
病假日电子邮件信息
当您生病的一天时,请使用此病假日电子邮件,如果电话(而不是电话或短信)是可接受的方式通知你的主管。
主题:您的姓名 - 生病日
尊敬的主管姓名:
由于个人病,今天我将无法上班。我将使用我的病假之一来弥补这种缺勤。
如果我能提供任何进一步信息,请通知我。
真诚,
您的姓名
您的电子邮件中包含的内容
为您的主管提供重要信息,但不要分享太多关于疾病确切性质的详细信息。没有人想要了解具体细节!以下是您可能想要注意的一些细节:
- 您是否会检查您的电子邮件。您也可以提供您的电话号码,以防紧急出现。
- 无论您打算缴纳有薪或无薪病假日期
- 如果您处于项目中间,或者将缺少重要会议,则可能需要分享该信息。你可以这么说,“如果理查德森提案有任何问题,”Marisa应该是最新的“,或者”我会尽力在中午的时候召开团队会议“或者”我也会通过电子邮件发送Tanisha所以她可以覆盖我的社交媒体责任。“
你也可以发送一封电子邮件给你的团队,通知他们,如果适当的话你会生病的。最后,请考虑在您的工作电子邮件帐户上进行外部回复。在其中,您可以让尝试联系您的人知道您今天不会回复电子邮件。您可以将他们指向可以帮助解决紧急问题和疑虑的其他人。
何时发送您的电子邮件
请恭维您的主管和同事。提醒他们,一旦知道你会生病。你可以半夜发送电子邮件,或者早晨的闹钟通常发生的第一件事情,你意识到你不能当天睡觉。
您一定要避免在您到达工作时发送电子邮件,或者更糟的是,在您的开始时间之后。
这可以让你看起来像睡在你的闹钟,它可能会让同事们为了覆盖你的工作而烦恼,因为你的主管找到替代你的时间。