视频: 个人报税如何填写W9表格|报税指南w9Form 2024
除非您是独立承包商，顾问或其他自营职业者，否则W-9表格不是您一般不用担心的。如果您或您的业务与另一家公司签订合同，您可能会被要求完成IRS表格W-9。然后，公司将使用您在表格上提供的信息来准备1099-MISC表格，向国税局报告其支付给您或贵公司的收入金额。
您的银行或其他金融机构也可能会要求您填写W-9表格，以便他们可以准备各种类型的1099种表格，以报告利息，股息和其他类型的收入获得了IRS。当您开户时，甚至可能会要求您提供。
当然，如果您或您的公司支付独立承包商或顾问，您也必须处理W-9表格的复杂性。幸运的是，它们并不复杂。
在哪里获得W-9表格？
在大多数情况下，商业或金融机构将给您一张空白的表格W-9，并要求您完成。否则，如果您或您的公司有能力向独立承包商发放W-9表单，您可以从IRS网站下载表格。填写表格W-9
填写表格W-9非常简单。只提供您的姓名和社会安全号码。企业应在其上注明其姓名和雇主身份证号码。
警告标志须注意
表格W-9是标准的税务文件。它本身并没有造成很多问题，但有一些情况可能会浮起红旗：
你不知道要填写W-9的人或事业。发布敏感信息（如姓名，地址，社会保险号码或雇主身份证号码）时，请务必小心谨慎。确保您知道谁要求您填写表单，为什么要这样做，以及如何使用您提供的税务信息。
- 请确保发送W-9。 不要将已完成的W-9作为无担保或未加密的电子邮件附件发送。使用安全的交货方式，例如手送，邮件或电子邮件的加密文件附件。
- 询问请求者打算向您提供什么类型的税务文件。 如果您不确定为什么要被要求完成W-9，请查询使用该信息时可以接收的税务文件类型。
- 您希望使用W-4表格。 如果你开始新的工作，你的新雇主给你W-9填写，问你是否是一个个体经营的独立承包商或一个雇员。员工填写表格W-4设定其扣税。自雇人士没有缴纳税款 - 他们有责任自行付款给国税局。
- 如果您是有限责任公司，则填写表格W-9的提示 如果您的LLC是其自己的独立税务机构，例如合伙企业，C公司或S公司，则报告名称的LLC及其联邦雇主身份证号码在W-9表格上。检查适当的税收分类框，指明您是否是合伙企业，C公司或S公司。 Do
不是
- 查看有限责任公司框。这听起来违反直觉，但这正是IRS在其说明中所说的。 如果LLC由另一个LLC拥有， ，您将检查有限责任公司框。您还必须说明母公司的税务分类。 如果LLC由单个成员
- 拥有，请注明所有者的税务分类。 如果LLC由单个成员
- 拥有，则IRS指示您必须在“名称”行上指明所有者的姓名，并在“商业名称行”上指明LLC的名称。 “IRS更喜欢您报告所有者的社会保险号码，而不是LLC的联邦雇主身份证号码。 如果您需要强制性备用预扣税提示
- 您还必须以W-9表格的形式证明您是否需要备用预扣税。在某些情况下，您或您的业务支付的固定利率为28％。 备份预扣款有两个常见的原因：您的姓名和SSN与IRS记录不符，或者您有一个或多个未清税款，IRS通知您，您需要强制性的备用预扣税，直到这些税金为付全款。
大多数纳税人免除备用预扣税，但如果美国国税局已经通知您受到保留，则必须在认证区域中删除第2号的第2项语言。本节内容如下：
“2。我不需要扣留预扣税，因为：（a）我免除了预扣税，或者（b）我没有被国税局通知我受理由于未能报告所有利息或红利而备份预扣税，或（c）国税局已通知我，我不再需要备用预扣税。“
常见问题的答案
多久应多我更新了W-9表格？
每当您的信息发生变化时，您应该提交新的表格W-9。如果您的姓名，商家名称，地址，社会保险号码或雇主识别号码已更改，请填写新的W-9。
我从不太可能的来源收到了W-9。我该怎么办？
有些人已收到业主及其他人士或企业的W-9表格要求。表格W-9用于正式要求某人或某企业提供姓名，地址和纳税人识别号码，以便请求方能够向IRS正确发放税务文件。一般来说，任何支付您利息，股息，非雇员补偿或其他类型的可报告收入的企业可能会要求W-9表格，所以似乎房东似乎不太可能要求您填写一份。如果您收到来自不太可能的来源的W-9，您不会因为任何原因将您付款，请问为什么需要它。如果您有疑虑，请不要填写并提交，至少没有先咨询税务专员。我从雇主那里收到了W-9。我该怎么办？
如果您正在或正在被视为具有常规工资的雇员，并且您的雇主突然要求您填写W-9表格，这表明您的雇主现在想要将您视为独立承包商。这可能是一个相当粘的情况。一方面，有一些合法的理由，为什么你可能成为独立的承包商而不是一个雇员。另一方面，雇主有时遇到经济困难，不能再支付一半的工资税。
如果你从你的雇主那里得到一个W-9，首先问你自己是雇员还是独立的承包商。如果您认为自己是员工，在与雇主谈话后无法达成共识，您可以要求IRS确定您的工作状态。当然，你的雇主可能不会赞赏这一点，但最好是比安全的抱歉。如果您的雇主将您重新分类为独立承包商，则您有责任将自己的一半工资税作为自营职业税。