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如果一个或多个具有预算责任的人员创造了一个高估估计费用和/或低估预计收入或收入的预算,公司就会出现预算松动。
为什么预算紧张发生
有些预算紧张的情况是故意的,其他的则不是这样,而且还有更多的情况。一些例子使差异明确:
故意预算松弛
<! - 1 - >故意预算松弛可能发生,因为经理感到枪下“做出数字”,往往是在收入低于预期的前几个季度作出回应,重要的是,不符合所有者或股东。
如果不妥当的方式来纠正这个问题,管理者只需要提出一个超估估计费用的预算,或是蓄意隐藏可能的收入来源。由于预算是一开始就是一个虚假的预算,所以经理现在在超过这个预算方面就没有什么问题。在大规模上,向分析师发布季度收入预测,公司内部审计人员知道该公司可能已经超过,这是一个例子。基础也是同样的动机:允许公司的下一份报告显示收入“超出预期”。正如公司高管所希望的那样,这个“好消息”有时会导致股价短暂,无理的上涨。
无意的预算松弛
无意的预算松弛有时可能是内部控制不足造成的。如果没有足够的数据来进行适当的基于数据的成本和销售预测,管理者可能会根据几乎不是“最佳猜测”的诚实期望产生不现实的运营预算,或者不完全基于过去四分之一的预算,原因不能反映未来几个季度的收入和成本。
这可能发生,例如,如果公司的内部控制不能反映新产品的加速销售。如果不考虑上一季度新产品的销售加速,并考虑到其持续的销售势头,经理只会注意到本季度的整体销售数字,然后在下个季度应用相同的数字,结果将无意中低估了销售和利润。
部分有意和部分无意的预算松弛
这种预算松弛有两个常见原因:新的销售或成本环境中的前景不确定性以及分散的预算程序。例如,如果公司正在推出新产品,不像现在市场上的任何产品,谁说销售是什么?即使公司对市场进行了充分的研究,仍有一些不确定性。
发生这种情况时的自然人趋势是“安全发挥”,使销售预测不太可能令人尴尬的乐观。这不完全是故意低估,也不是完全无辜的错误。涉及混合意向性和可疑性的另一种常见情况来自于过度依赖分散数据输入的预算过程。让每个部门对自己对预算的贡献都是很好的,因为每个部门的管理人员都是按照预算来预测第一手知识,但这些预测的质量可能会从部门到部门差异。对这个问题的最好的治疗方法是更好地为各个部门进行预算监督,更加强调自上而下的预算管理。