就业背景调查的最佳做法

筛选候选人已成为招聘过程中日益重要的一步，但并非所有雇主都采用就业背景调查最大的优势。所有雇主都应该了解如何进行成功的就业背景调查，以确保他们建立最好的团队？

在就业背景检查中查找相关数据

背景检查可以包括一系列关于求职者的个人信息，例如：

• 县犯罪历史
• 地址确认
• 已知性罪犯
• 就业验证
• 驾驶历史
• 教育历史
• 健康欺诈与滥用
• 参考验证
• 药物检查
• 县民历史
• 联邦刑事史
• 联邦民事诉讼
• 专业许可证验证
• 社交媒体筛选

雇主可以通过检查内部资源或通过使用合格的服务提供商来查找有关任何或所有这些背景区域的信息。请注意，雇主可以 - 但是他们可能不想追求这些背景调查，这取决于他们正在填补的工作的相关性。

雇主还需要确定他们在社交媒体背景调查等领域采用法律和最佳做法。在某些情况下 - 就像社交媒体筛选一样，雇主可能希望利用第三方供应商来减轻违法行为。

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雇主面临的最大挑战是了解如何权衡在就业决策过程中获得的信息。

另一个原因是确保他们的背景检查过程符合州和联邦法律。

例如，许多国家限制你以前认为的历史的时间段。大多数筛选提供者将在过去七年中传递信息。为了确保您符合法律规定，请与知识渊博的提供者，律师或国家劳工部门进行沟通。

了解何时考虑犯罪历史

大多数进行就业背景调查的雇主严重依赖筛查时的犯罪记录;然而，这些信息很少描绘出任何候选人的完整情况。可能看起来像红旗可能是一个红色的鲱鱼。所以雇主需要仔细考虑犯罪过去如何影响工作成果。

例如，为了走狗或者没有执照捕鱼的引用，确实创造了一个犯罪历史，但它并没有描绘出潜在可靠的员工可以带来的技能类型。

另一方面，如果犯罪行为来自较严重的违规行为，雇主必须考虑犯罪的性质是否与工作所需的技能有关。仔细看看大局，并确定任何犯罪历史事实上可能与有关工作有关。

最重要的是，为了确保平等就业机会委员会的遵守，在雇用期间不要采取关于犯罪历史的一揽子政策。也就是说，消除我们公司的声明不会雇用重罪，或者我们公司不雇用任何有犯罪记录的人。永不说永不。

从背景数据中辨认模式

全面的筛选程序提供的细节远远超出了可能是员工能力的最佳指标的犯罪历史。就业历史，有助于确认工作经验，也有助于揭示潜在的问题，如频繁移动，职业变迁等因素，可能表明潜在员工可能不是一个好的长期候选人。

寻找显示员工如何努力取得成功的模式，或者员工如何表现出一致的困难，以获得对她或其工作能力的良好印象。要小心，因为申请人比您想象的更频繁地膨胀简历。如果您正在考虑基于上市技能的人员，就必须对就业，教育和许可证进行适当的核实。

这也是筛选不诚实申请人的好方法。

不要忽视关键信息

某些工作申请人的能力指标可能会让您感到惊讶。背景调查可能会显示一个个性特征或对您的团队可能是真正资产的情况的独特反应，尽管申请人简历中没有突出显示。

如果您努力进行良好的就业背景调查，请使用您可以利用的所有信息。同样重要的是寻找关注的领域，挖掘优势也同样重要。

仔细过滤信息以避免歧视

最重要的是，明智地使用背景信息。就业背景调查提出的一个问题，如确认犯罪记录，绝对不应该自动消除候选人的考虑。相反，考虑候选人的整个演讲，并根据与完成工作的能力有关的客观细节消除他或她。

尽可能详细地记录招聘小组的招聘工作和决策过程。

不幸的是，很多雇主并没有意识到他们在招聘过程中不知不觉间歧视。如果申请人诚实地回答过去的历史记录，如现有的犯罪记录，那么基于不良答案的自动拒绝构成歧视。过去的个人资料不能单独决定申请人的命运，所以一定要禁止自动排除程序，并考虑整个候选人。

为避免歧视性雇用，一定要遵循平等就业机会委员会就犯罪历史制定的准则，包括所犯罪行的类型，必须完成的工作性质和抛出该工作申请之前已经过去的时间。

讨论与工作候选人的关注

准备与申请人分享所有背景资料。如果要求，雇主必须合法提供此信息 - 如果发现任何信息排除了这些申请人被雇用。但请记住，您有机会通过与潜在员工讨论有关问题的方式将数据放入视野。

记住，就业背景调查是获取信息以帮助您做出决策的一种方法。将这些信息用于您的优势。与潜在员工解决问题，而不是放弃候选人，而无需解释。

在您接受就业背景检查时避免成本高昂的错误检查

首先进行背景调查的最大错误是将其并入筛选过程。替换不良雇佣的代价远远超过了良好的背景检查的价值，所以把你的程序放在一边。

此外，您可以在进行背景调查时节省组织时间和金钱。

• 与一家信誉良好的公司合作，在不经过 自动化的情况下自行开展工作， 。
• 坚持所有不利行动程序，“公平信用报告法”等国家和地方法律。
• 在此领域有知识的律师审查您的过程。
• 制定与评估每个可用作业的候选人资格有关的背景调查清单。如果影响候选人的支票与工作无关，法院越来越多地找到原告。

背景检查的底线

总的来说，请记住，良好的业务是建立在负责任地履行职责的人身上。在进行就业前筛查时向您透露的任何信息都是关于真实个人的信息。该信息是否提供了有关候选人在组织内的潜在适应性的正面或负面迹象，对于处理信息的方式应该是尊重和负责的。

就业背景调查的资料可能会影响到许多有业务利益的人士及其声誉。您处理候选人背景信息的方式也会影响候选人的生活。这是人才管理生命周期中的一个重要步骤，值得每一步都妥善保管。

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