简单来说,提单(BOL)是用作证据的文件,您的公司(或承运人)从托运人那里收到货物。该合同表示将商品送到其最终目的地的运输方式和条款。它概述了方法,日期和预期的过境时间。
将其视为从制造商的仓库到您的零售商店的产品或货物的“机票”。
就像您需要在飞机上飞行的机票一样,您的产品需要一张机票,或者在这种情况下是一个BOL从您的原始目的地到达您。它作为您的商品的收据。并且它还确保您获得的是发送给您的。
BOL经常被零售员工忽视或“低估”,但它确实是一个重要的文件。我记得一个雇员签署一次交货一旦没有检查BOL或文书工作,我们结束了一个简单的订单。因为员工已经签了表格,所以没有办法,除了吃丢箱子和内容。这就是库存收缩和利润损失。
BOL还作为运营商的跟踪机制。承运人如UPS或联邦快递或其他运输工具负责安全运送BOL上列出的商品。当承运人签字时,这意味着他们同意内容。
然后在零售商在店内签字的时候,这意味着员工(你的员工)同意内容。这是一个重要的事实,因为在大多数情况下,店主不是签收货物的人。零售业的常见做法是运营商驾驶员首先签署货物的人员。
另外,请务必使用运营商。他们匆忙,有时候甚至知道有损害或问题,但如果他们得到签名,他们就被解除了;这是你现在的问题。
本文档详细介绍了运营商的说明,包装处理,数量等。例如,盒子可能需要保持直立或不要堆叠两个以上。如果BOL详细说明了这些事情,并且您注意到收到商品时没有遵循这些说明,您有权拒绝交货。因此,请务必在卸载货物时检查叉车,而不要等待所有货物进入商店。盒子可能看起来还是完好无损,但由于不当的处理,内部商品可能已被损坏。在我们的商店里,我们经常打破盒子,在签字前进行了视察。我们没有检查货物,但是我们确保盒子满了,有正确的商品,没有明显的损坏。我听说一个零售商一旦收到一个充满包装纸的箱子。大多数盒子也是通用的。特别是当我们收到私人标签商品时,
不要与制造商的发票或“拣票”混淆,本文件旨在详细说明运动。
不会包含付款条件或约会等信息。这些细节在发票上。本文件旨在跟踪运动,而不是偿还债务。
在签署之前,零售商有责任阅读并同意提单。一个好的做法是把这份文件附在装箱单,发票复印件和/或采购订单上,作为收到商品的证明。这为您的记录创建了一条纸痕迹。 BOL常常是零售商的垃圾。承运人好好照顾,因为他的证据正确地完成了工作,所以他可以得到报酬。但零售商也需要认真对待。