的说明问题: “员工手册”或“政策和程序手册”中包含哪些内容?
每个拥有员工(甚至只有一名员工)的业务都应该有员工手册。本文概述了应包括的部分以及需要作为手册一部分的一些法律事项。
答案:
1。员工福利
描述给予员工的好处。解释员工如何获得资格获得福利,以及所有员工是否符合条件。
有些雇主只对全职雇员限制某些福利,所以解释“全职”的意思。您可以对已完成试用期的员工限制利益;解释这是如何工作的。包括法律要求的福利,如工人赔偿和失业保险。你必须支付这些费用,所以你也可以获得这些信用。最后,请在这里讨论加薪和促销活动,而不是在下面的评估部分。评估不应该直接与提高挂钩,尽管它们往往难以分开。
2。时间关闭
您没有法律规定给予员工休假,休假,假期,病假或个人时间。所以,如果你休息一下,就得到一些信用。说明假期有几天以及假期资格的确定。包括如何确定如何确定时间,对于兼职员工的描述。
解释可能导致员工失去时间的情况;例如,如果员工在假期前一天不工作,则不给予假期工资。
即办公室政策。
解释所有政策,包括吸烟和吸毒的限制(“我们是非吸烟,非吸毒使用的办公室”。>如果需要,说明政策的原因。
歧视,最重要的是解释出勤政策和过度缺勤和迟到的后果,见完整的办公室政策清单
4。员工评估,纪律和终止 在本节中,说明如何和何时对员工进行评估,讨论违反政策的纪律程序,例如,员工有多少警告显示迟到?包括有关什么罪行如此严重的信息,立即终止(毒品使用,偷窃,骚扰,等等),并解释如果终止雇员的工资会发生什么,你还应该在发出通知之后加上一两句话(当然你要两周的通知),但是你不必通知对于正在被终止的员工, 除非你要。
5。办公程序。
员工手册是办理办公程序的好地方。上午发生什么事情?如果发生火灾,我们该怎么办?如何处理外部供应商/招揽人?掌握手册中的首要问题使新员工的培训更加容易,并为员工提供了一些有用的东西。
您的员工手册中必须包含两个法律项目:
1。 “无合约”声明。
您不希望任何员工认为他们有合同,您必须在一段时间内保持合同。确保员工知道您没有给他们隐含的就业合同。您需要随时终止员工。小心不要说“90天试用期后”这个说法暗示这个人被雇用了90天,你可能会决定他们一天之后没有工作!得到律师的帮助,起草这份“不合同”的语言。
2。员工签名。给每位新员工出租手册的副本,让员工阅读,然后签署他/她了解手册的内容。虽然这不会阻止员工的问题,但如果员工对您提起诉讼,可能会有所帮助,他们说“不知道”他们的行为可能会被解雇。
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