库存周转数量的最佳实践

循环计数是一种可用于检测收缩并防止收入损失的工具。您在零售中拥有最多可控制的费用并不是您的库存。虽然通过不跟踪GMROI或营业额等库存指标，您的销售计划的管理不善是巨大的贡献者，但库存损失的最大单一因素是收缩。

防止库存收缩和错误

库存收缩是指在营业过程中库存损失的金额。

这可能是从盗窃，收到错误，在POS中输入错误的SKU，甚至不当的退款或交换处理。 Wth这么多方法“丢失”库存，你可以看到为什么它是这样一个重要的组成部分你的操作。

当我和零售商一起工作时，我经常发现很多钱都是由于管理不善而造成的。检查的最好方法是通过身体计数。然而，整个商店的物理计数是相当艰巨的过程。这就是为什么大多数零售商在其财政年度每年只做一次。其他零售商每年会做两个，但统计显示，损失（收缩）往往是相同的。这意味着，如果您每年只进行一次库存，并且每年损失20,000美元（收缩），并且每年进行两次库存清算，那么如果您不在库存管理之上，您仍然可能会遇到相同的损失。 。

您可能会认为每年对库存进行多次物理计数是徒劳的，但这并不是重点。

做多个计数可以提高准确性并排除坏的库存做法，然后再花费太多钱 - 特别是如果收缩是由于盗窃造成的。小偷将偷走整个一年，而不是仅仅是其中的一部分。

循环计数

问题是完成实际库存的时间和成本。

那么零售商可以做什么呢？答案是做循环计数。循环计数是指每个月计算一部分库存的过程（周期）。在我的鞋店，五月份我们会计算所有的运动鞋。我们会修复POS中的任何错误，这有助于确保我们在产品上没有缺货。在3月份，我们会计算所有的凉鞋等等。

库存不准确的收入损失

例如，收入损失的主要驱动因素之一是填补管理不善。这是指计算机提醒您以特定产品为基础，通过销售率来“填写”。如果库存盘点已经关闭，并且当您只有两个时，POS会认为您有四个项目，则不会触发重新排序。您将最终获得一个空的架子，并从进入购买该产品的客户那里获得收入。客户离开，去别的地方买。既然他们可以在那里找到它们，那么他们将从现在开始回到你的竞争对手的商店。

循环计数可以通过查找错误并进行修复来防止这种情况发生。我确信我们所有人都经历了与零售商的购物，他们说他们有“两库存”，但找不到其中之一。通过实施循环计数过程，您可以减少错误（希望），更好地管理库存。

循环计数最佳实践

以下是一些最佳实践提示：

• 每个月只计算一个类别。 这样可以让您每年打出一次以上的一切。它也让你专注。而且，坦率地说，这是您可以处理的这种数量的库存量。循环次数不应该关闭商店。换句话说，您应该能够在正常营业时间内完成计算，也可能在关闭后的几个小时内完成计数。
• 根据销售季节选择要计算的类别。 例如，七月份不需要计数长袖衬衫。在七月份算你的短裤循环计数的想法是能够在季节结束前做出回应。换句话说，解决现在销售的产品上的错误。对于秋季的规划目的，循环计数确实有意义，当您可以立即响应产品销售机会达到顶峰时，真正的好处将会来临。
• 将店铺的一部分分配给员工。 让一个人对一个地区负责。我做了这么多年了，这是一个很大的不同。他们保持并保持清洁和商品化。那个人完成了循环计数。每个季节都包括在员工的绩效考核中。 注意 ：我们总是有一个经理帮助，所有计数作为支票和余额系统的一部分。你不希望这个人管理不善或者偷走你的库存来控制你的库存。
• 员工结果。 虽然您不需要与员工分享所有确切的美元（但是，我一直都这样做）有助于他们知道他们在做什么。如果有损失，他们应该知道。通常，员工可以帮助您阻止泄漏并保持库存的缩小。我可以命名几次，这是一个解决谜团的员工，而不是我来到库存问题。
• 不要发布您的计划计划表。 让员工猜测。当我建议根据季节性选择类别时，您不希望太可预测。再次。他的内部小偷会发现知道你的计划对他或她的计划非常有益的做法。

循环计数的关键在于它是习惯性的，而不是过分的。我看到零售商每个月都试图做得太多，基本上只是每次进行迷你库存。这不是这里的一点。保持简单，它将为您服务。