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保留完整和准确的资产记录可以节省您的钱 - 更不用说头痛 - 在税收时间。您的企业的资产有助于其价值，您的资产记录可以在税收时刻发挥关键作用。
设备及其他资产的采购是可扣税的，您的企业出售其资产时可能会实现资本收益或损失。
您需要有关这些交易的某些信息来准备您的营业税回报，当然，如果国税局对您的数据提出质疑，您必须能够通过记录来证实信息。
以下是一些企业资产记录，您需要在安全的地方进行存档，以便您可以在必要时轻松地将手放在手上。
采购资产记录
- 收据和销售票据：应显示资产的总成本（称为资产基础），包括销售税，运送费用，设置费用和配件。
- 资产说明：照片可以稍后调整记忆。
- 资产在您的业务上投入使用的日期
- 商业用途与个人使用的比例
销售资产记录
- 销售日期
- 销售价格
- 对建筑物进行任何改进的成本（称为租赁改善）
- 与销售相关的成本，作为经纪人费用或广告费用
折旧艺术
采购资产记录将允许您在税期确定折旧时间表。您的恢复期 - 您可以收回每笔资产的成本的时间将为三年，五年或七年，具体取决于资产及其价值。
如果您在计算机系统上花费10万美元，恢复期通常为五年，所以您在此期间每年可以扣除费用的五分之一。
某些折旧费用减免可以加速（转入较早的年份）。有些设备有资格获得第179节扣除，新设备可能在第一年可以获得50％的扣除（从红利折旧），五年内剩下的50％分配。
如果您向他提供有关购买的全面记录，您的会计师可以就您可以采取的折旧扣除时间和多少建议您。如果有问题，您可以向IRS提供扣除的基础。
资本收益
您的业务产生的收入不被视为资本收益，包括您从采购商品中实现的利润并随后转售。但是，当您出售业务资产并实现利润时，此项收入须缴纳资本利得税。
如果您在一年内出售，则认为是短期收益，该税率有可能远远高于长期资本收益。当您的业务出售资产少于其投资的资产损失可能导致营业税抵免。
您的资产记录在两种情况下至关重要，建立投资并详细说明销售交易。当有疑问的时候，挂在那个文书上。替代方案可能会花费数千美元，不仅减少扣除和增加税收，而且在纳税准备费用
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