如何做一个待办事项清单：管理提示

我们都做了待办事项清单。不知何故，在这一天，似乎没有足够的时间来完成你的待办事项列表中的所有事情。这是一个工作的系统 - 它也可以为您工作。

列表不够

制作“待办事项列表”是不够的。你必须对他们进行排名。你必须知道哪些任务更重要，所以你可以专注于它们。然后，您必须为这些项目分配资源，衡量您的进度，并奖励自己的成功。

排名

列出电子表格中的所有待办事项，尽管您也可以在纸上进行。您也可以将它们放在计算机或智能手机中，将其写在日历上，或将其输入到时间管理软件中。

第一步是列出你所要做的一切。然后为他们分配一个等级，以便您可以专注于重要的项目。 （参见文章帕累托的原则 - 80-20规则，为什么这很重要。）

使用A，B，C排名。 A列表是我离开之前必须完成的事情。 B列表是您需要完成的事情，但不一定是今天。最后，C列表是您需要找到时间来做的事情。你可能很快就会发现C列表中的东西，甚至是B列表，从来没有完成。在几年前的一个运营经理职位中，我发现自己越来越沮丧，我的A-list。不像我以前一样，我每天都没有穿过它，但A列表不断增长。

这是当我弄清楚我必须做什么来使我的待办事项列表适用于我，并且我开发了一个

工作的系统。 时间管理

还不够了解什么是重要的;什么使A列表。我还需要知道需要多长时间，以及多少时间去投入使用。我添加了一个列到我的待办事项列表，每个任务应该预计的时间和一个相邻的列累积总计。然后我做了一个简单的时间研究。正如我每个任务一样，我记下了我做了什么，开始和结束的时间。我跟踪了整整一天。然后我在几天后再重复一天。这不是一个穷举的调查，但它给了我一些洞察力。作为运营经理，我的大部分时间都是由于中断而被处理的 - 处理发生的事件，发生的危机或者必须解决的问题。平均而言，这些中断每天消耗四小时。因为我通常工作了一个十小时的一天，这让我每天工作六个小时，让我的待办事项清楚。每天晚上，在我离开办公室之前，我会更新我的待办事项清单。我会删除我完成，委派或降级的事情，添加已经出现的新事物，重新排列优先级以获得最重要的任务，并为每个事件分配预计时间。然后我会把这个名单放下六个小时，画一条线。这成了我第二天的目标。

奖励自己

最常见的是，这一行落在我的A-list上的某个地方。很少是靠近底部的地方。但是，这是我的目标。如果我打了或通过线路，我回到家里感觉像是一个富有成效和成功的一天。

我不知道我不能得到的东西，而是在遇到或殴打我的目标时，表示我的成功。第二天，我不得不重新开始，达到新的目标，但是从建立以前的成功的角度来看，而不是从不断地有更多的时间来完成的挫折。

您需要一个系统

要成功，您必须开发一个系统来管理您的时间，以便在您拥有的时间内完成更多工作。如果您的待办事项列表中的目标线总是靠近顶部，您的老板将开始寻找可以每天工作更多一点的其他人。下面，查看一些资源，帮助您更好地进行时间管理。

管理此问题

列出您必须执行的任务。确定那些重要的，不仅仅是紧急的。有一个计划，每天要完成什么。努力实现这一计划。当你遇到或击败你的目标时，奖励自己。

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